30 привычек за 30 дней. План-капкан по наведению полного порядка в жизни

Небольшое отступление: понятно, что указанному правилу не всегда выйдет следовать строго. Допустим, вам, прежде чем продолжать некое дело, нужно расспросить коллегу. Его, естественно, не стоит ждать до упора.

Выполните все, что пока можете. Потом напишите коллеге – и перейдите к следующей задаче в списке. Но, когда получите от него ответ, к предыдущему делу не возвращайтесь, чтобы не растерять сосредоточенность. Присту́пите к первой задаче уже после того, как закончите со второй.

4. Составляйте простые списки дел. В главе, посвященной третьему дню, мы обсуждали, насколько их важно составлять. Благодаря таким спискам прибегать к многозадачности захочется еще меньше.

Вы четко знаете, что должны сделать и в какой последовательности, а потому вам проще сосредоточиться на чем-то одном. А вот если списка дел не составить или составить, но слишком сложный и длинный, велика вероятность, что вы опять вернетесь к многозадачности.

5. Прерывайтесь как можно реже. Чтобы сосредоточиваться на чем-то одном, нужно в целом уметь сосредоточиваться. А значит, вам не нужно реагировать ни на входящие письма, ни на звонки или голосовые и текстовые сообщения. Они все только отвлекают – то есть мешают сосредоточиться.

Закройте почту и отключите телефон. А еще поменяйте параметры таким образом, чтобы вам не приходило никаких звуковых уведомлений о новых письмах и звонках.

6. Разгребите бардак на рабочем столе. Чем больше там хлама, тем чаще вы отвлекаетесь. Мозг сам не замечает, как переключается с одного на другое. Уберите со стола все, кроме необходимого сейчас.

Необязательно убираться полноценно. Достаточно убрать из поля зрения все, что отвлекает. Например, скинуть в какую-нибудь коробку. А разберете все в перерыв – или в качестве отдельной задачи на сегодня.

День семнадцатый Отвечайте за свои решения

«Если бы вы могли отшлепать человека, ответственного за большинство ваших проблем, вы бы не сидели месяц».

– Теодор Рузвельт

Есть у нас склонность – не отвечать за собственные действия и решения. Особенно тогда, когда они ведут к не самым приятным последствиям.

Такова людская природа. Не хочется признавать, что в своих недоработках виноваты мы сами. Вот и приходится бегать от ответственности.

Допустим, из-за вас случилась авария. Чтобы ответить за свою беспечность, наверняка придется раскошелиться.

Или ходите вы, к примеру, по магазину – и вдруг разбили что. Чтобы искупить вину, придется, возможно, разбитое оплатить.

Или пришли в кофейню – и уронили стакан с напитком. Вам, может, и выдадут бесплатно новый, но признаться в своей неловкости все равно придется.

Большинство очень не любит расплачиваться за свои деяния. Как итог: мы ищем возможности этого не делать.

Проявляется эта склонность еще в раннем возрасте. Уже тогда мы усваиваем: открывать рот, пока ищут виноватых, себе дороже. Чем дальше, тем прочнее привычка уходить от ответа обосновывается в нашей жизни.

Вот только цена беспечности чрезмерно высока. Чем чаще мы уходим от ответственности, тем сильнее верим в собственную беспомощность.

И привыкаем ни на что не влиять. Нам удобнее выступать жертвой обстоятельств, нежели кузнецами собственного счастья. Мы убеждены, что не в силах влиять на свою жизнь. И отказываемся признавать за собой ошибки и промахи, а потому не меняемся к лучшему. Мы ведь за себя не отвечаем – так к чему стараться?

Если вы уверены, что вашей жизнью управляет кто угодно кроме вас, то и меняться вам не захочется. Ибо какой смысл?

Надеюсь, вы уже догадываетесь, как такое отношение способно сказываться на работоспособности.

Как эта пагубная привычка вредит производительности

Стремление уйти от любой ответственности мешает нам преуспевать по пяти причинам.

Во-первых, нам, как уже было сказано выше, не хочется меняться. Мы воспринимаем свои трудовые привычки как данность – даже те, которые нам мешают. Дескать, это не я такой – это жизнь такая. Нам кажется, будто мы вовсе не властны над тем, как работаем, и не видим никакого смысла что-то менять.

Во-вторых, мы низводим себя до мелкой сошки, пешки, беспомощной и уязвимой перед лицом окружения и его прихотей. Мы со всех сторон завалены задачами и при этом едва ли радуемся, когда с ними справляемся. Из-за этого мы сильнее устаем, неохотнее работаем и в конце концов быстрее выгораем.

В-третьих, нам не хочется работать на высоком уровне. Мы убеждены, что не особенно властны над собственной жизнью, а потому не видим смысла выкладываться на полную. В итоге выполняем работу на «троечку». А как иначе – если ни вдохновения, ни желания, ни воодушевления нет и в помине?

В-четвертых, мы неохотнее беремся за сложные задачи. Ошибиться в таких задачах проще. А любая ошибка влечет за собой разнообразные последствия.