Люди, привыкшие к традиционному западному стилю мышления, обычно начинают думать лишь тогда, когда возникает необходимость решить проблему. Нам кажется, что если проблем нет – то и думать незачем. Поэтому многие люди не любят думать, так как сам процесс мышления у них ассоциируется в основном с неприятностями.
Но существует другой тип мышления, в корне отличающийся от западного и распространенный, к примеру, в Японии. Там есть традиция мыслить постоянно, стремясь к усовершенствованию разных и без того, казалось бы, хороших вещей. Это позволяет, во-первых, предотвращать проблемы, а во-вторых, сделать сам процесс мышления более приятным. Ведь гораздо приятнее размышлять над усовершенствованиями и улучшениями, чем над тем, как преодолеть неприятности. Не удивительно, что Япония достигла большого прогресса в развитии технологий. Беря пример с японцев, мы тоже можем выработать у себя привычку задумываться над тем, что мы можем улучшить, не дожидаясь появления проблем.
Окиньте еще раз мысленным взглядом все ваши цели и предполагаемый процесс их достижения. Задайте себе вопрос: нельзя ли сделать это быстрее, проще и дешевле – но так, чтобы результат не пострадал?
Часто случается, что мы сначала что-то делаем – и лишь потом понимаем, что можно было сделать это проще, с меньшими затратами сил, времени, денег. В таком случае мы сожалеем, что не задумались об этом заранее. Давайте исправим это упущение и возьмем за правило действительно задумываться об этом заранее.
Вот шесть способов, которые помогут вам найти возможность сделать задуманное проще, быстрее, дешевле:
1. Переговоры.
2. Планирование.
3. Организация.
4. Суждение.
5. Общение.
6. Инициатива.1. Переговоры.
Обсудите с другими людьми ваши планы. Узнайте, какие еще существуют точки зрения и взгляды на решаемую вами задачу. Как другие компетентные в вопросе люди спланировали бы путь достижения данной цели?2. Планирование.
Еще раз свежим взглядом бегло рассмотрите все ваши планы и обдумайте, что может произойти на каждом этапе их реализации. Вы как бы заглядываете в будущее и обнаруживаете, что там может пойти не так. Подумайте о том, как более тщательно спланировать ситуацию, чреватую проблемами.3. Организация.
Сложите в уме четкую картину, как именно вы организуете процесс движения к вашей цели. Представьте себе каждый шаг, который вам предстоит совершить. Если почувствуете, что где-то есть «белые пятна» и непонятно, как совершить переход от одного шага к другому, обдумайте организацию процесса именно на этом этапе.4. Суждение.
Составьте свое суждение по поводу каждого действия, которое вам предстоит совершить, посмотрев на него будто со стороны – так, как если бы это действие совершали не вы, а кто-то другой. Суждение не обязательно должно быть объективным, оно вполне может отражать ваши эмоции. Но если вы относительно какого-то предстоящего шага вынесете отрицательное суждение («Это плохо, ужасно, невозможно»), значит, следует отказаться от этого шага, даже если прежде он казался вам вполне логичным и разумным.5. Общение.
В том случае, если в реализации ваших планов принимают участие другие люди, без общения с ними невозможно избежать проблем. В процессе общения вы должны сообщить этим людям всю необходимую информацию, и главное – найти приемлемые способы рассказать о возможных трудностях. Будьте честны и открыты, излагайте ясно и четко, без намеков и недомолвок, не надейтесь, что «все обойдется». Если вы что-то скроете, а в разгар работы это всплывет, вы подвергнете все дело большому риску провала.6. Инициатива.
Помните: что бы вы ни делали, это всегда можно сделать лучше. Поразмышляйте о том, какие общие улучшения возможны в вашем деле. Выдвиньте новые инициативы, как совершить нужные для этих улучшений преобразования. Обдумайте, что в итоге произойдет. И только после этого действуйте....