Другой вид оборонительного поведения заключается в постоянной готовности к нападению, к уничтожению источника опасности. Часто для того, чтобы избежать потенциальной угрозы со стороны других людей (которой нет и в помине), человек прибегает к попыткам подчинить их своей власти или постоянно контролировать их.
Иногда столкновение преобразуется в другую форму контактов, которую можно назвать отчуждением. Отчуждение может рассматриваться как конкретная форма самообороны в виде перемирия, часто связанная с ощущением собственного бессилия или усталости, наступающая в результате предшествующей борьбы. Отчуждение характерно не только для отношений между людьми, мало знающими друг друга и имеющими мало общих интересов, но и для отношений между теми, кто объединен общей целью, работой, любой другой совместной деятельностью. Такие отношения отличаются дистантностью, равнодушием.
Когда после ослабления конфликта отношения не возвращаются в более или менее привычное русло, о дальнейшей слаженной работе в команде не может быть и речи.
Вот почему любому человеку, поднимающемуся по карьерной лестнице, нужно целенаправленно овладевать навыками дипломатии и примирения конфликтующих сторон. А также научиться управлять своими и чужими эмоциями.
Первое, что нужно сделать, пока конфликт не разгорелся, – найти возможность обсудить проблему. Вступайте в диалог еще до того, как в отношениях появилась враждебность. Сделайте первый шаг. Даже если идея переговоров не покажется привлекательной вашим партнерам, постарайтесь убедить их принять участие в разговоре и урегулировать разногласия. Всегда есть актуальные вопросы, которые касаются всех участников конфликта. Предложите вашим оппонентам самим выбрать удобное для них время и место.
Если же вы сами организуете переговоры, создайте максимально благоприятные для этого условия. Выберите такое место, где вас никто не будет прерывать, где можно не опасаться внезапных телефонных звонков и появления посторонних. Передвижения людей и предметов также отвлекают внимание участников.
Пусть обстановка будет максимально комфортной. Лучше выбрать мягкие стулья или кресла. Такие неудобства, как холод, духота, неудачное освещение, жажда, будут мешать разговору.
Для людей иногда достаточно просто выпить вместе кофе, чтобы нашлись какие-то точки соприкосновения и начался процесс конструктивных переговоров.
Воздержитесь от попыток давления и запугивания собеседника. Иначе вы действительно проиграете в конфликте.
Важно, чтобы у всех переговорщиков было достаточно времени. Разговор должен достичь своего логического завершения. Можно заранее договориться о том, что разговор должен закончиться какими-либо конкретными решениями.
Искренность и доброжелательность в разговоре часто оказываются лучшим выходом из конфликтной ситуации. Всегда следует помнить, что другой человек – не такой, как вы, и нужно уметь взглянуть на предмет конфликта его глазами. Уважительное отношение к человеку невозможно без уважения его точки зрения, даже если она не сходится с вашей.
В разговоре с оппонентом не старайтесь всеми способами доказать свою правоту. Лучше используйте «язык-Я». Начиная фразу со слов: «С моей точки зрения…» или «То, как я это вижу…», вы смягчите разговор и покажете собеседнику, что высказываете лишь свою точку зрения, не претендуя на истину в последней инстанции. Тем самым вы признаете его право иметь собственное мнение. Наверняка вас выслушают гораздо спокойнее и внимательнее.
Старайтесь говорить о конкретных вещах, не обобщайте. Постарайтесь показать собеседнику, что его поведение в первую очередь наносит ущерб ему же самому.
И помните: честность – лучшая политика в отношениях с людьми. Удивительно, как часто люди начинают общение с хитроумных стратегий и тактик, забывая попробовать просто высказаться начистоту. Честный диалог – самое эффективное, простое и надежное средство для превращения конфликта в сотрудничество.
Как уже было сказано, противники всегда представляются в образе безусловно отрицательных персонажей. Но чтобы достичь результата в конфликте, постарайтесь отделить человека от проблемы. Что это значит? Некоторые черты характера собеседника могут быть вам неприятны, его оценки могут вас оскорблять, а недостаточная тактичность – раздражать. Но как бы вы ни желали изменить эти черты, сделать этого не удастся. Более того, критика личных качеств только усилит конфликт. Помните: ваша задача – изменить не человека, а ситуацию. Поэтому постарайтесь избежать обсуждения личных качеств – как ваших, так и партнера. Вместо этого полностью уделите внимание проблеме, по которой нужно прийти к согласию.