Аудит организаций различных видов деятельности. Настольная книга аудитора

Ведение бухгалтерского учета и хранение ювелирных изделий в соответствии со специальными требованиями Минфина РФ. Постановлением Правительства РФ от 28.09.2000 г. № 731 и Приказом Минфина РФ от 29.08.2001 г. № 68н установлен порядок учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, изделий из них при их обращении. Порядок является обязательным для организаций всех форм собственности.

Порядок предусматривает следующие обязанности организаций в части ведения учета:

1) учет драгоценных металлов и драгоценных камней при их обращении осуществляется по наименованию, массе (граммам, каратам) и качеству, а также в стоимостном выражении;

2) учет драгоценных металлов, драгоценных камней и содержащих их изделий в местах хранения (склады, хранилища, кладовые и т. п.) осуществляется в учетных документах строгой отчетности типовых форм (карточки складского учета материальных ценностей, книги сортового учета, журналы и т. п.), которые регистрируются в бухгалтерии и выдаются материально ответственным лицам под расписку;

3) книги, журналы и т. п., используемые для ведения учета драгоценных металлов и драгоценных камней, должны быть до начала записей пронумерованы постранично, прошнурованы, подписаны руководителем организации или лицом, им уполномоченным, скреплены печатью и учтены;

4) при ведении учета с использованием электронных средств документами отчетности являются документы, выведенные на печать, прошнурованные, постранично пронумерованные, подписанные руководителем организации или лицом, им уполномоченным, скрепленные печатью и учтенные в бухгалтерии;

5) на каждую номенклатурно-учетную позицию оформляется отдельная карточка или страница в книгах (журналах) с обозначением всех реквизитов, характеризующих учитываемые ценности, а именно:

? по металлам – наименование (золото, серебро, платина, родий, палладий, иридий, рутений, осмий), вид (слитки, проволока, лента, фольга и т. п.), размер (ширина, толщина, диаметр, т. п.), проба;

? по камням – наименование, качественно-цветовые и размерно-весовые характеристики, форма огранки, количество в штуках, масса в каратах;

? по изделиям из драгоценных металлов и драгоценных камней или с их содержанием – наименование изделия, количество, тип, марка, номер изделия и размер, для драгоценных металлов – наименование, масса в лигатуре и проба, а для драгоценных камней – наименование, количество, масса, характеристика (на основании данных из документации изготовителя или комиссионно на основе аналогов или экспертного заключения);

6) записи в карточках, книгах учета и других документах строгой отчетности по драгоценным металлам, драгоценным камням и содержащим их изделиям производятся на основе оформленных в установленном порядке актов (накладных) приемки-передачи, лимитно-заборных карт, требований, накладных, актов выбытия, товарных накладных и других форм первичной документации;

7) записи операций по приходу и расходу драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий производятся после осуществления каждой операции с выведением остатка на конец рабочего дня (смены).

Порядок предусматривает также ряд требований к хранению драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них:

1) хранение драгоценных металлов и драгоценных камней и изделий из них, а также их лома осуществляется в помещениях, отвечающих требованиям по технической укрепленности и оборудованию средствами охранной и пожарной сигнализации. Вскрытие их по мере необходимости производится материально ответственным лицом. В отсутствие материально ответственного лица вскрытие производится комиссионно с разрешения руководителя организации, с составлением акта;

2) кладовые, где осуществляется хранение, а также несгораемые шкафы, металлические ящики и сейфы должны по окончании работы закрываться на замок, опломбировываться или опечатываться и сдаваться под охрану. Не допускается хранение драгоценных металлов и драгоценных камней вместе с другими материалами;

3) при работе с драгоценными металлами и драгоценными камнями организации используют в установленном порядке один из следующих видов охраны:

♦ собственную охранную службу организации;

♦ охрану организацией, имеющей лицензию на данный вид деятельности;

♦ вневедомственную охрану при органах внутренних дел;

♦ охрану внутренними войсками МВД России по решению Правительства РФ;

♦ ведомственную охрану федеральных органов исполнительной власти;

4) транспортировка драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них осуществляется специализированными организациями или организациями – владельцами ценностей на транспорте, оборудованном соответствующими техническими средства ми защиты, в сопровождении вооруженной охраны.

Аудитор должен убедиться в выполнении проверяемой организацией перечисленных выше требований.