Расходами считаются только те затраты, которые участвуют в формировании прибыли отчетного периода, а оставшаяся часть затрат капитализируется в активах Общества в виде готовой продукции, незавершенного производства, остатков полуфабрикатов, незавершенных объектов капитального строительства, нематериальных активов и т.п. Таким образом, расходы – это уменьшение активов или увеличение обязательств, приводящее к уменьшению капитала, не связанному с распределением прибыли между акционерами.
В связи с тем, что в нормативных документах по бухгалтерскому учету зачастую применяется термин «расходы», тогда как речь идет о затратах, там, где уместно, будет применяться термин «затраты».
пункт 3.19.1. УП Организации. Квалификация затрат на производство
В составе затрат на производство учитываются затраты по обычным видам деятельности.
При этом затраты в зависимости от характера затрат и их отношения к процессу производства учитываются в составе затрат:
• основного производства – производства, продукция (работы, услуги) которого явилась целью создания данного Общества;
• вспомогательных производств – производств, которые являются вспомогательными (подсобными) для основного производства Общества;
• общепроизводственных затрат – затрат по обслуживанию основных и вспомогательных производств Общества;
• общехозяйственных затрат – затрат для нужд управления, не связанных непосредственно с производственным процессом;
• обслуживающего производства – затратах, связанных с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг обслуживающими производствами и хозяйствами Общества.
пункт 3.19.2. УП Организации. Группировка затрат на производство. Аналитический учет затрат на производство
В аналитическом учете затраты на производство группируются в разрезе:
• обычных видов деятельности;
• экономических элементов затрат;
• калькуляционных статей;
• мест возникновения затрат (МВЗ),
• в разрезе иных аналитических группировок.
В управленческом учете дополнительно обеспечивается детализация затрат по виду деятельности «Технологическое присоединение к электрической сети» по уровням присоединяемой мощности.
Для целей калькулирования себестоимости услуг, работ первичный учет затрат осуществляется по местам возникновения затрат (МВЗ).
Учет расходов на прочую продукцию (услуги) может дополнительно вестись в разрезе заказов.
Для целей обособления учета расходов под заказом понимаются работы, услуги вспомогательных производств, выделенные в отдельные объекты учета и калькулирования себестоимости.
Объекты учета, под которые открываются заказы, выбираются Обществами самостоятельно в зависимости от характера производства.
Номенклатура затрат на производство (статьи калькуляции) устанавливается Обществами самостоятельно, при этом должна быть обеспечена обязательная детализация по статьям калькуляции.
По способу включения в себестоимость объекта калькулирования затраты (в том числе по отношению к виду работ, услуг) делятся на прямые, прямые распределяемые и косвенные затраты.
Прямые затраты – это затраты, которые непосредственно связаны с оказанием конкретного вида работ, услуг, и могут быть прямо отнесены на этот вид работ, услуг, либо относятся к нескольким объектам калькулирования, но имеют пропорциональную связь с объемом производства продукции, работ (услуг) каждого объекта калькулирования и могут быть распределены по признаку прямой связи между объектами калькулирования.
Прямые затраты (кроме прямых распределяемых) относятся на себестоимость объекта калькулирования (например, вида работ, услуг, продукции) при первичном признании.
При невозможности отнесения производственных затрат на конкретный объект калькулирования, такие затраты признаются прямыми распределяемыми и учитываются на счетах учета затрат обособленно с последующим распределением между объектами калькулирования.
К косвенным затратам относятся затраты, не связанные непосредственно с объектом калькулирования (например, связанные с несколькими видами оказываемых Обществом услуг), при этом не являющиеся прямыми или прямыми распределяемыми затратами (общепроизводственные, управленческие расходы и др.). Они включаются в себестоимость отдельных видов услуг расчетным путем.
пункт 3.19.3. УП Организации. Признание расходов (затрат). Общие положения
Расходы (затраты) признаются в бухгалтерском учете при наличии следующих условий:
• расход производится в соответствии с конкретным договором, требованием законодательных и нормативных актов, обычаями делового оборота;
• сумма расхода может быть определена;
• имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод Общества. Уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод Общества, имеется в случае, когда Общество передало актив либо отсутствует неопределенность в отношении передачи актива.
Если в отношении любых расходов (затрат), осуществленных Обществом, не исполнено хотя бы одно из названных условий, то в бухгалтерском учете Общества признается дебиторская задолженность.