Аудиторские доказательства — это информация, которую получает аудитор процессе проверки, или результат ее анализа, позволяющий выразить мнение о достоверности бухгалтерской отчетности.
При сборе доказательств на предприятиях промышленности и торговли аудитор должен убедиться в том, что доказательства достоверны и достаточны. Жестких критериев, которые регламентируют объем информации, необходимой для получения доказательств, не установлено.
Даже на предприятиях, принадлежащих к одной отрасли, имеющих аналогичные экономические показатели и количество документов для получения аудиторских доказательств, можно собрать и проанализировать разный объем информации.
Достаточность аудиторских доказательств в каждом отдельном случае определяется на основе оценки системы внутреннего контроля и уровня аудиторского риска. Чем надежнее система внутреннего контроля или больше запас аудиторского риска, тем меньше доказательств может позволить себе получить аудитор.
Аудитор должен иметь в виду, что для целей аудита степень достоверности информации зависит от источников ее получения.
По источникам получения на предприятиях промышленности и торговли аудиторские доказательства могут быть:
1) внешними — это информация, полученная от третьих лиц в письменной форме;
2) внутренними — информация, полученная аудитором от экономического субъекта в письменной или устной форме;
3) смешанными — информация, полученная от экономического субъекта в устной или письменной форме и подтвержденная третьими лицами в письменной форме.
Наибольшую достоверность для аудиторской организации имеют внешние доказательства. Следующими по достоверности являются смешанные, а самыми недостоверными с точки зрения аудитора являются внутренние доказательства.
Такая оценка связана с тем, что лица, ответственные за составление бухгалтерской отчетности, по каким-либо причинам могут быть заинтересованы в искажении отчетности (например, для ухода от налогов). Предполагается, что по ряду вопросов информация, полученная от сторонних организаций, более объективна и беспристрастна. Эта закономерность имеет исключения, поэтому аудитор должен использовать их с определенной степенью осмотрительности.
Информация, которая получена в документальной и письменной форме, признается более достоверной. Источниками получения доказательств на предприятиях промышленности и торговли могут служить:
1) первичные документы;
2) регистры бухгалтерского учета;
3) инвентаризационные описи;
4) хозяйственные договоры;
5) бухгалтерская и статистическая отчетность;
6) другие документы, влияющие на формирование бухгалтерской отчетности.
Важным, хотя и менее достоверным источником информации является устный опрос информации персонала проверяемого субъекта и третьих лиц.
Значительную роль в получении аудиторских доказательств играет информация, которая содержится в периодических изданиях (среднеотраслевые показатели, индексы инфляции, различного рода нормативы, как отраслевые, так и общие).
Аудиторские доказательства на предприятиях промышленности и торговли собираются с учетом всех предпосылок подготовки финансовой отчетности. К таким предпосылкам относятся:
1) существование (наличие актива или обязательства, отраженного в отчетности);
2) права и обязанности;
3) возникновение;
4) полнота (отсутствие не отраженных в учете активов и обязательств);
5) стоимостная оценка;
6) измерение;
7) раскрытие в отчетности.