Аудит в организациях промышленности и торговли

Цель аудита продаж на предприятиях промышленности и торговли — установление достоверности отражения в учете и отчетности выручки от реализации продукции и расходов на продажу.

Задачи аудита:

1) проверка договоров на поставку продукции;

2) проверка документов, подтверждающих отгрузку продукции;

3) проверка оценки отгруженной продукции;

4) проверка правильности формирования себестоимости реализованной продукции;

5) проверка соответствия учета операций по реализации продукции принятой учетной политике;

6) проверка расходов на продажу.

Источники информации:

1) организационно-распорядительные документы (приказ об учетной политике, договоры на поставку продукции);

2) первичные документы (товарно-транспортные накладные, счета-фактуры, накладные внутрихозяйственного назначения, приемные квитанции, книга продаж);

3) регистры синтетического и аналитического учета;

4) отчетность (форма № 1 «Бухгалтерский баланс», форма № 2 «Отчет о прибылях и убытках»).

Готовая продукция — изделия и полуфабрикаты, соответствующие действующим стандартам и техническим условиям, принятые на склад или заказчиком.

При проверке операций по выпуску готовой продукции аудитор должен:

1) ознакомиться с учетной политикой организации, в частности с:

а) методом учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции;

б) методом распределения по видам выпускаемой продукции затрат вспомогательных производств;

в) методом распределения по видам выпускаемой продукции общепроизводственных расходов;

г) методом распределения по видам выпускаемой продукции коммерческих расходов;

д) порядком оценки незавершенного производства и готовой продукции;

е) способом ведения бухгалтерского учета готовой продукции;

ж) списанием расходов со счета 26;

з) использованием счета 40 «Выпуск продукции»;

2) проверить наличие приказа о назначении материально ответственного лица и договоров о полной материальной ответственности с работниками предприятия;

3) проверить правильность и своевременность оформления документов на сдачу продукции из производства на склад;

4) проверить наличие материалов инвентаризации и правильность отражения ее результатов в учете;

5) проверить достоверность отражения себестоимости отгруженной продукции;

6) проверить правильность составления бухгалтерских записей по учету выпуска готовой продукции, работ, услуг;

7) проверить правильность оценки готовой продукции;

8) проверить наличие и правильность оформления доверенностей на получение готовой продукции, если она отпускается непосредственно со склада;

9) проверить правильность отражения в учете продукции, полученной из давальческого сырья;

10) проверить соответствие записей аналитического и синтетического учета по счетам 43 «Готовая продукция», 40 «Выпуск продукции» записям в Главной книге и бухгалтерском балансе.

Аудитор обращает внимание на применяемую организацией номенклатуру издержек обращения и производства и соответствие ее учетной политике.

Первоначально аудитор должен проверить правильность учета отгрузки и реализации продукции. При этом он устанавливает, заключены ли договоры на поставку готовой продукции и соблюдены ли требования по их оформлению. Важно обратить внимание на правильность установления цены на отгруженную продукцию. Продукция может быть реализована по следующим ценам:

1) по свободным отпускным ценам и тарифам, увеличенным на сумму налога на добавленную стоимость;

2) по государственным регулируемым оптовым ценам и тарифам, увеличенным на сумму налога на добавленную стоимость;

3) по государственным регулируемым розничным ценам и тарифам, включающим налог на добавленную стоимость.

Особое внимание нужно уделить правильности применения цен и тарифов двух последних групп, так как в этой области велика вероятность допущения ошибок и наложения санкций.

Если организации самостоятельно закупают товары, то при исчислении покупной стоимости поступающих товаров в эту статью можно включить не только цену, предусмотренную договором, но и транспортные услуги, таможенные пошлины и прочие расходы по закупке и транспортировке.

Далее аудитор проверяет правильность установления оптовой цены с учетом расходов по доставке продукции от поставщика до покупателя в соответствии с заключенным договором поставки. Различают несколько франко-мест, которые указываются в договоре и до которых все расходы несет поставщик. Различают франко-склад поставщика (все расходы, связанные с отгрузкой, предприятие-поставщик берет на себя); франко-станция отправления (поставщик оплачивает железнодорожный тариф и стоимость погрузки в вагоны); франко-вагон-станция назначения (поставщик оплачивает сумму железнодорожного тарифа); франко-станция назначения (поставщик оплачивает железнодорожный тариф и расходы по отгрузке); франко-склад покупателя (кроме указанных выше расходов, поставщик оплачивает погрузо-разгрузочные работы на складе покупателя, стоимость перевозки до его склада). Транспортные расходы включают оплату транспортных услуг сторонних организаций за перевозки товаров; стоимость материалов, израсходованных на оборудование транспортных средств; плату за временное хранение грузов на станциях отправления; плату за обслуживание подъездных путей и складов и др.

Расходы на хранение, упаковку товаров включают фактическую стоимость материалов, израсходованных при сортировке, фасовке и упаковке продукции; плату за услуги сторонних организаций при выполнении данных работ; плату за временное хранение товаров на складах сторонних организаций; прочие расходы.

Аудитор должен проверить правильность оформления документов по отпуску продукции, если она отпускается со склада поставщика, правильность ведения аналитического и синтетического учета отгрузки и реализации продукции, работ, услуг, соответствие записей синтетического и аналитического учета по счету 90 «Продажи» записям в Главной книге и бухгалтерском балансе.

Расходы, связанные с продажей продукции, работ, услуг, учитываются на счете 44 «Издержки обращения». К ним относятся расходы на затаривание и упаковку готовой продукции на складах;

расходы по доставке продукции на станцию отправления, погрузки в транспортные средства; комиссионные сборы и отчисления, уплачиваемые сбытовым и посредническим организациям; расходы на рекламу и др. Аудитор должен проверить:

1) правильность включения затрат в состав расходов на продажу;

2) соблюдение установленных норм расходов на рекламу;

3) соблюдение основных положений по учету тары, т. е. правомерное и своевременное документальное отражение операций по заготовлению, поступлению и отпуску тары в местах ее хранения;

4) правильность аналитического учета по счету 44;

5) правильность составления корреспонденции счетов по операциям с тарой;

6) соответствие записей синтетического и аналитического учета записям в Главной книге и бухгалтерском балансе.

Аудитор должен проверить правильность списания издержек производства и обращения. В конце месяца сумму издержек списывают в Дебет счета 90 «Продажи». Сальдо счета 44 показывает сумму издержек обращения, которая приходит на остаток не реализованных на конец отчетного периода товаров.

Бухгалтерский учет издержек обращения и производства должен обеспечить своевременное, полное и достоверное отражение фактических расходов, контроль над использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.