Бюджетирование на компьютере

Вы можете в любой момент отказаться от использования «контролера» – для этого очистите параметр Бюджет для контроля планирования с помощью кнопки с символом Х, которая расположена справа от кнопки выбора.

Если поле Бюджет для контроля планирования заполнено, то ниже становятся доступными несколько параметров, предназначенные для настройки контроля. В выделенной области Контролируется в разрезе путем установки соответствующих флажков определяется, в каком разрезе необходимо осуществлять контроль: подразделений либо проектов (возможно использование одновременно двух этих параметров). Если же в данной выделенной области установлен флажок отключено, то режим контроля отключается.

В поле Погрешность указывается величина предельно допустимой погрешности отклонений показателей контролируемого бюджета от бюджета-«контролера». Эта величина указывается в той валюте, которая выбрана в расположенном выше поле Валюта планирования. Требуемое значение можно ввести как с клавиатуры, так и с помощью калькулятора, открываемого с помощью кнопки выбора.

В нижней части окна в поле Описание варианта бюджета при необходимости можно ввести дополнительную информацию произвольного характера, относящуюся к текущему варианту бюджета. По умолчанию в данном поле отображается значение Описание нового варианта бюджета, которое можно отредактировать с клавиатуры.

Все изменения, выполненные в окне редактирования варианта бюджета, вступают в силу только после нажатия кнопок ОК либо Записать. Кнопка Закрыть предназначена для выхода из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Каталог проектов

В рассматриваемой конфигурации реализована возможность формирования бюджетов в разрезе различных направлений деятельности предприятия, отдельных проектов и т. п. Это позволяет дополнительно детализировать бюджетные данные, и значительно повысить гибкость всего процесса бюджетирования.

Сведения о проектах, используемых для бюджетирования, хранятся в соответствующем каталоге, который вызывается с помощью команды главного меню Справочники→Проекты. Окно справочника, которое отображается при активизации данной команды, показано на рис. 4.12.

Рис. 4.12. Справочник проектов

В данном окне слева содержится перечень групп (папок) проектов в виде иерархии, а справа представлено содержимое текущей папки.

ПРИМЕЧАНИЕ

Механизм использования папок позволяет однотипные, сходные по сути проекты объединять в группы.

Формирование новой папки и нового проекта выполняется в окне, которое показано на рис. 4.13. Чтобы перейти в режим формирования новой папки, нужно выполнить команду главного меню Действия→Новая группа либо нажать комбинацию клавиш Ctrl+F9; для перехода в режим создания нового направления предназначена команда главного меню Действия→Новый, вызываемая также нажатием клавиши Insert.

Рис. 4.13. Ввод проекта или папки

В данном окне в поле Код нужно ввести числовой код папки (проекта), а в поле Наименование – краткое наименование. Значение поля Код формируется системой автоматически, но при необходимости его можно отредактировать с клавиатуры.

После ввода всей необходимой информации ее нужно сохранить с помощью кнопки ОК. При нажатии кнопки Закрыть окно будет закрыто без сохранения выполненных изменений.

Справочник статей оборотов

Одним из самых важных справочников конфигурации «1С Финансовое планирование» является справочник статей оборотов. В нем осуществляется ввод, редактирование и хранение сведений о статьях, обороты по которым необходимо планировать, а также настраивается связь этих статей с финансовыми показателями.

Доступ к этому справочнику осуществляется с помощью команды главного меню Справочники→Статьи оборотов – в результате ее выполнения отображается интерфейс, который показан на рис. 4.14.

Рис. 4.14. Справочник статей оборотов

Это окно имеет уже знакомую нам структуру, типичную для многих справочников конфигурации: вверху ведется иерархический перечень папок, а внизу отображается содержимое раскрытой папки. Верхним уровнем иерархии является папка Статьи оборотов, которая присутствует в справочнике по умолчанию. Примеры папок второго уровня – Прибыли и убытки, Денежные средства, Прочие финансовые операции, и т. д. Количество папок, а также уровней вложенности папок не ограничено и определяется только потребностями пользователей.

Для каждой позиции нижней части окна в соответствующих колонках отображается ее код, краткое наименование, дебетуемый и кредитуемый показатели (подробнее об этих показателях рассказывается ниже), а также тип.

Порядок добавления папок является стандартным – для перехода в соответствующий режим используйте команду Действия→Новая группа, вызываемую также нажатием комбинации клавиш Ctrl+F9.