Бюджетирование на компьютере

Содержимое нижней части окна зависит от того, какая вкладка открыта в данный момент. Все основные сведения вводятся на вкладке Документ, а вкладка Комментарий содержит лишь один параметр – большое текстовое поле, в котором с клавиатуры можно ввести дополнительную информацию произвольного характера, относящуюся к данному документу.

По умолчанию в данном окне открывается вкладка Документ, содержимое которой показано на рис. 4.18. Здесь содержится таблица, в которой, собственно, и формируется список бюджетных показателей и вводится сумма по каждому из них.

Чтобы ввести в документ новую позицию, нажмите Insert или выполните команду Действия→Новая строка. После этого в таблице будет сформирована новая позиция, которой программа автоматически присвоит порядковый номер. В поле Показатель нажмите F3 или кнопку выбора – в результате появится уже знакомое нам окно справочника финансовых показателей, где и выбирается требуемое значение.

Сумма начального остатка по бюджетному показателю вводится с клавиатуры в поле Сумма.

ПРИМЕЧАНИЕ

При заполнении параметра Сумма не забывайте, что, во-первых, сумма начального остатка должна указываться в валюте документа, а во-вторых – она указывается по состоянию на начало цикла планирования.

Если потребуется, любые дополнительные сведения по каждому финансовому показателю можно ввести в колонке Примечание.

СОВЕТ

Вы можете сформировать начальные остатки по включенным в список бюджетным показателям в автоматическом режиме. Нажмите кнопку Заполнить – и значения показателей на начало цикла планирования будут равными значениям этих же показателей на конец предыдущего цикла планирования.

Кнопка Действие предназначена для управления доступом к текущему документу. Данную функциональность целесообразно применять при использовании сетевой версии программы. При нажатии на кнопку Действие открывается меню, в котором можно выбрать один из трех предложенных вариантов: Закрыть для просмотра и редактирования, Закрыть для редактирования либо Полный доступ. При этом не стоит забывать, что выполненные изменения вступают в силу только после записи текущего документа. При любом изменении режима доступа автоматически вводится соответствующая запись на вкладке Комментарий.

С помощью кнопки Записать осуществляется сохранение введенной информации. Кнопка Провести предназначена для проведения текущего документа по базе данных. При нажатии на кнопку ОК все выполненные изменения будут сохранены, текущий документ будет проведен, а окно документа – автоматически закрыто.

Кнопка Закрыть предназначена для выхода из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Если впоследствии понадобится просмотреть либо отредактировать созданный и сохраненный ранее документ, то найти этот документ можно в журнале документов. Для перехода в режим работы с журналом документов предназначена команда главного меню Документы→Журнал планирования.

Фактическое исполнение бюджета

Регистрация сведений о фактическом исполнении бюджета осуществляется с помощью документа Учет фактических данных. Чтобы создать такой документ, выполните команду Документы→Учет фактических данных – в результате на экране отобразится окно, которое показано на рис. 4.19.

Рис. 4.19. Документ на ввод фактических бюджетных данных

Прежде всего, в данном окне следует определить значения стандартных параметров № и от, в которых указывается соответственно порядковый номер документа в конфигурации и дата его формирования. Эти поля заполняются в автоматическом режиме, но в случае надобности вы можете отредактировать их с клавиатуры по своему усмотрению.

Далее в поле Вариант бюджета следует ввести вариант бюджета, по которому регистрируется фактическое исполнение. Значение данного поля выбирается в раскрывающемся списке, содержимое которого формируется в справочнике вариантов бюджетов (его описание приведено выше).

Если вы выбрали вариант бюджета, для которого предусмотрен только один цикл планирования, то значение поля Дата программа сгенерирует автоматически, и изменить его вы не сможете. Во всех остальных случаях вы можете редактировать данный параметр по своему усмотрению (в нем указывается дата, по состоянию на которую вводятся фактические значения бюджетных показателей).

Далее следует определить валюту, в которой выражены фактические значения бюджетных показателей. Валюта выбирается в окне справочника валют, которое вызывается нажатием клавиши F3 или кнопки выбора в поле Валюта документа.

Содержимое нижней части окна зависит от того, какая вкладка открыта в данный момент. Все основные сведения вводятся на вкладке Документ, а на вкладке Комментарий можно с клавиатуры в текстовом поле внести любые дополнительные сведения.

По умолчанию в данном окне открывается вкладка Документ, содержимое которой показано на рис. 4.13. Именно на этой вкладке вводятся сведения о фактическом исполнении бюджетных показателей (это делается в табличной части вкладки).