Бюджетирование на компьютере

Для добавления в список новой позиции нажмите Insert или выполните команду Действия→Новая строка. После этого в таблице будет сформирована новая позиция, которой программа автоматически присвоит порядковый номер. В поле Статья оборотов нажмите F3 или кнопку выбора – в результате появится уже знакомое нам окно справочника статей оборотов, где и выбирается требуемое значение.

Поле Примечание не относится к числу обязательных для заполнения параметров. Здесь вы можете клавиатуры ввести произвольное примечание к выбранной статье оборотов.

Если бюджетирование ведется в разрезе структурных подразделений предприятия либо центров финансовой ответственности, то в поле Подразделение нужно указать ЦФО (выбор значения осуществляется через F3). Если бюджетирование ведется в разрезе проектов либо направлений деятельности предприятия, то аналогичным образом следует заполнить поле Проект.

В поле Сумма с клавиатуры вводится сумма по данной статье оборотов в валюте документа.

ПРИМЕЧАНИЕ

Если валюта документа отличается от валюты планирования, то в расположенном выше поле отображается сумма по данной статье оборотов в валюте планирования. При этом расчет выполняется на основании курса, указанного в верхней части окна.

Финансовый показатель, значение которого должно увеличиваться одновременно с оборотом по данной статье оборотов, указывается в поле Дебетуемый показатель. Данное поле заполняется автоматически одновременно с заполнением поля Статья оборотов, если конкретный дебетуемый показатель для данной статьи был определен в справочнике Статьи оборотов (его описание приведено выше). Если в справочнике статей оборотов для данной статьи указана группа показателей, то в поле Дебетуемый показатель необходимо выбрать конкретное значение из этой группы (для этого нужно воспользоваться кнопкой выбора, затем в открывшемся окне выделить курсором требуемую позицию и нажать клавишу Enter либо дважды щелкнуть мышью). Поле Дебетуемый показатель доступно для редактирования только при выборе значения из группы показателей.

Аналогичным образом в поле Кредитуемый показатель указывается финансовый показатель, значение которого должно уменьшаться одновременно с оборотом по данной статье.

С помощью кнопки Записать осуществляется сохранение введенной информации. Кнопка Провести предназначена для проведения текущего документа по базе данных.

При нажатии на кнопку ОК все выполненные изменения будут сохранены, текущий документ будет проведен, а окно документа – автоматически закрыто.

Кнопка Закрыть предназначена для закрытия данного окна без сохранения выполненных изменений. Тем не менее, при нажатии на данную кнопку программа выдает запрос на сохранение изменений; если на него ответить отрицательно, то изменения сохранены не будут.

Если впоследствии понадобится просмотреть либо отредактировать созданный и сохраненный ранее документ, то найти этот документ можно в журнале документов. Для перехода в режим работы с журналом документов предназначена команда главного меню Документы→Журнал планирования.

Ввод данных по статьям оборотов для каждого ЦФО

В рассматриваемой конфигурации предусмотрен механизм ввода данных по статьям оборотов для каждого структурного подразделения либо центра финансовой ответственности по отдельности. С этой целью в программе предусмотрено ведение документа План по подразделению, с помощью которого можно вводить как плановые, так и фактические бюджетные данные по любому из имеющихся в системе вариантов бюджета (напомним, что перечень вариантов бюджета формируется в соответствующем справочнике, описание которого приведено выше).

Для перехода в режим формирования нового документа предназначена команда главного меню Документы→План по подразделению. При активизации данной команды на экране отображается окно, которое представлено на рис. 4.20.

Рис. 4.20. План по подразделению

В состав данного окна входят две вкладки: Документ и Комментарий. Отметим, что основная функциональная нагрузка лежит на вкладке Документ. Вкладка Комментарий предназначена лишь для ввода с клавиатуры произвольного комментария к текущему документу. Кроме этого, здесь же автоматически отображается информация об изменении прав доступа пользователей к текущему документу (изменение прав доступа выполняется с помощью команд меню, которое открывается при нажатии на расположенную в нижней части окна кнопку Действие).

В первую очередь нужно определить значения полей № и От. В поле № с клавиатуры следует ввести номер текущего документа, а в поле От – дату его формирования (значение данного поля можно ввести как с клавиатуры, так и с помощью календаря, открываемого по кнопке выбора). В поле От можно вводить любую дату, а не только ту, по состоянию на которую вводятся данные. Заполнение полей № и От обязательно для всех документов.

ВНИМАНИЕ