Бюджетирование на компьютере

• Дебетуемый показатель – в этом поле осуществляется выбор финансового показателя, значение которого должно увеличиваться одновременно с оборотом по данной статье. Данное поле заполняется автоматически одновременно с заполнением поля Статья оборотов, если конкретный дебетуемый показатель для данной статьи был определен в справочнике Статьи оборотов. Если в справочнике статей оборотов для данной статьи указана группа показателей, то в поле Дебетуемый показатель необходимо выбрать конкретное значение из этой группы (для этого нужно воспользоваться кнопкой выбора, затем в открывшемся окне выделить курсором требуемую позицию и нажать клавишу Enter либо дважды щелкнуть мышью). Поле Дебетуемый показатель доступно для редактирования только при выборе значения из группы показателей.

• Кредитуемый показатель – в данном поле указывается финансовый показатель, значение которого должно уменьшаться одновременно с оборотом по данной статье. Порядок заполнения данного поля такой же, как и рассмотренного выше поля Дебетуемый показатель.

• Влияющая строка – здесь указывается номер строки табличной части текущего документа, которая оказывает влияние на оборот по текущей статье. При этом степень зависимости текущей статьи от влияющей строки указывается в поле Коэфф. Например, в первой строке табличной части документа в поле Сумма введено значение 10000. Во второй строке в поле Влияющая строка указано значение 1 (т. е. строкой, которая оказывает влияние на оборот по данной статье, является первая строка со значением 10000), а в поле Коэфф. – значение 0,2. В этом случае для второй строки значение поля Сумма будет рассчитано автоматически и составит 2000 (10000*0,2=2000). При любом изменении значения поля Сумма в первой строке соответствующим образом автоматически изменится значение поля Сумма во второй строке.

• Тип изменений – в данном поле указывается тип (способ) изменения значения поля Сумма для текущей строки. Необходимый вариант выбирается из раскрывающегося списка; возможен выбор одного из двух значений – Независимое либо По влияющим оборотам. Если в поле Влияющая строка указан номер какой-либо строки текущего документа, то в поле Тип изменений следует установить значение По влияющим оборотам (после заполнения поля Влияющая строка это значение будет установлено автоматически). Если же в данном поле установлено значение Независимое, то поле Влияющая строка будет автоматически очищено.

• Коэфф. – в данном поле указывается коэффициент пересчета суммы влияющей строки в сумму текущей статьи. Требуемое значение можно ввести как с клавиатуры, так и с помощью калькулятора, вызываемого по кнопке выбора. Данное поле можно заполнить только в том случае, когда в поле Тип изменений установлено значение По влияющим оборотам. Если же в поле Тип изменений выбрать значение Независимое, то поле Коэфф. будет автоматически очищено и станет недоступным для редактирования.

Для редактирования плана по подразделению в программе реализован еще один режим, для перехода в который предназначена кнопка Редактировать план (эта кнопка расположена в правом нижнем углу интерфейса, см. рис. 3.35). Этот режим несколько напоминает окно формирования отчета (описание порядка работы с отчетами рассматривается ниже, в соответствующем разделе), и является более наглядным.

При нажатии на кнопку Редактировать план на экране открывается окно, которое показано на рис. 4.21.

Рис. 4.21. Просмотр и редактирование плана по подразделению

Данное окно состоит из двух частей: верхней части и табличной части. В верхней части отображаются параметры формирования текущего плана по подразделению: цикл планирования, статьи бюджета и др. В табличной части показаны данные по каждой статье.

По любой статье можно просмотреть подробную расшифровку. Для этого необходимо дважды щелкнуть мышью на ячейке с интересующей суммой – в результате на экране откроется окно, в котором будут представлены соответствующие сведения.

С помощью кнопки Записать (см. рис. 4.20) осуществляется сохранение введенной информации. Кнопка Провести предназначена для проведения текущего документа по базе данных.

При нажатии на кнопку ОК все выполненные изменения (и в окне редактирования, и под кнопкой Редактировать план) будут сохранены, текущий документ будет проведен, а окно документа – автоматически закрыто.

Кнопка Закрыть предназначена для закрытия данного окна без сохранения выполненных изменений. Тем не менее, при нажатии на данную кнопку программа выдает запрос на сохранение изменений; если на него ответить отрицательно, то изменения сохранены не будут.

Если впоследствии понадобится просмотреть либо отредактировать созданный и сохраненный ранее документ, то найти этот документ можно в журнале документов. Для перехода в режим работы с журналом документов предназначена команда главного меню Документы→Журнал планирования.

Ввод оборотов по проектам либо направлениям деятельности