Бюджетирование на компьютере

В поле Влияющая строка указывается номер строки табличной части текущего документа, которая оказывает влияние на оборот по текущей статье. При этом степень зависимости текущей статьи от влияющей строки указывается в поле Коэффициент. Более подробное описание данного параметра приведено в предыдущем разделе.

Тип (способ) изменения значения поля Сумма для текущей строки указывается в поле Тип изменений. Необходимый вариант выбирается из раскрывающегося списка; возможен выбор одного из двух значений – Независимое либо По влияющим оборотам. Более подробное описание данного параметра приведено в предыдущем разделе.

В поле Коэффициент вводится числовой коэффициент пересчета суммы влияющей строки в сумму текущей статьи. Требуемое значение можно ввести как с клавиатуры, так и с помощью калькулятора, вызываемого по кнопке выбора.

ПРИМЕЧАНИЕ

Поле Коэффициент доступно для редактирования лишь в том случае, когда в поле Тип изменений установлено значение По влияющим оборотам.

С помощью кнопки Записать осуществляется сохранение введенной информации. Кнопка Провести предназначена для проведения текущего документа по базе данных.

При нажатии на кнопку ОК все выполненные изменения будут сохранены, текущий документ будет проведен, а окно документа – автоматически закрыто.

Кнопка Закрыть предназначена для закрытия данного окна без сохранения выполненных изменений. Тем не менее, при нажатии на данную кнопку программа выдает запрос на сохранение изменений; если на него ответить отрицательно, то изменения сохранены не будут.

Справа внизу окна расположена кнопка Редактировать план, которая предназначена для перехода в дополнительный режим редактирования текущего документа. В частности, под этой кнопкой можно просмотреть расширенную информацию по каждой статье оборота, включенной в данный документ, отредактировать параметры каждой статьи, и т. д.

Если впоследствии понадобится просмотреть либо отредактировать созданный и сохраненный ранее документ, то найти этот документ можно в журнале документов. Для перехода в режим работы с журналом документов предназначена команда главного меню Документы→Журнал планирования.

Анализ бюджетных данных

В программе «1С Финансовое планирование» реализованы широкие функциональные возможности для анализа бюджетных данных. В частности, вы можете самостоятельно настраивать и формировать отчетные документы, содержащие интересующую информацию в разных разрезах и представлениях. Далее будет рассказано о том, как в рассматриваемой конфигурации осуществляется получение, просмотр и анализ бюджетных данных.

Анализ плановых и фактических финансовых показателей

Одной из главных задач бюджетирования является анализ плановых и фактических бюджетных показателей. В программе «1С Финансовое планирование» эта задача решается с помощью отчета, который называется Значения показателей – он позволяет получить сведения о плановых и фактических бюджетных показателях. Доступ к этому отчету осуществляется с помощью команды главного меню Отчеты→Значения показателей. Окно отчета, которое открывается при выполнении данной команды, представлено на рис. 4.23.

Рис. 4.23. Окно отчета о значениях бюджетных показателей

Чтобы получить отчет, нужно в верхней части окна произвести предварительную настройку его параметров: указать интервал времени, вариант бюджета, способ формирования отчета, и др. После нажатия кнопки Сформировать готовый отчет, сформированный в соответствии с указанными настройками, отобразится в нижней части окна.

Каждый отчет формируется только по конкретному варианту бюджета. Для выбора варианта (напомним, что список бюджетных вариантов ведется в соответствующем справочнике, с которым мы познакомились выше) нужно указать его в раскрывающемся списке поля Отчет по варианту бюджета. Учтите, что требуемый вариант должен быть предварительно зарегистрирован в справочнике – в противном случае в раскрывающемся списке вы его не найдете. Отметим, что именно в данном поле указывается, какие данные – плановые или фактические должны быть включены в отчет (это определяется выбранным вариантом бюджета).

Вы можете формировать отчет по одному финансовому показателю, по нескольким предварительно отобранным показателям или по всем показателям, зарегистрированным в информационной базе. В первых двух случаях нужно указать требуемый показатель (или группу показателей) в поле Отбор по показателю (значение параметра выбирается в окне справочника финансовых показателей, которое вызывается через F3 или по кнопке выбора). Если же вы хотите получить отчет по всем без исключения показателям, оставьте данный параметр незаполненным (если в нем уже указано какое-то значение, для его удаления нажмите кнопку с символом Х).

Далее следует определить период времени, за который вы хотите проанализировать финансовые показатели. Начальная и конечная даты этого периода вводятся в полях соответственно С и По, причем без их заполнения сформировать отчет вы не сможете.