Бюджетирование на компьютере

Если установлен флажок Отбор по проекту, то в расположенном ниже поле можно указать проект (направление деятельности), данные по которому должны быть включены в отчет; можно также указать группу проектов (направлений деятельности). При этом данные по всем остальным проектам (направлениям деятельности) в процессе формирования отчета будут проигнорированы. Для заполнения данного поля нужно нажать кнопку выбора, затем в открывшемся окне справочника проектов выделить курсором требуемую позицию (проект либо группу проектов) и нажать клавишу Enter. Если необходимо очистить данное поле, то для этого нужно нажать кнопку с символом Х, которая находится справа от кнопки выбора. Заполнение данного поля не обязательно; если его оставить пустым, то в отчет будут включены данные по всем проектам (направлениям деятельности) предприятия.

В поле В валюте при необходимости можно указать валюту, в которую будут пересчитываться значения финансовых показателей в процессе формирования отчета. Требуемое значение данного поля выбирается в раскрывающемся списке, открываемом при нажатии на кнопку выбора; содержимое данного списка формируется в справочнике валют. Заполнение поля В валюте не обязательно; если его оставить незаполненным, то отчет будет сформирован в валюте планирования. Валюта планирования указывается для варианта бюджета, выбранного в поле Отчет по варианту бюджета, в соответствующем справочнике. Чтобы очистить данное поле, следует нажать кнопку с символом Х, расположенную справа от кнопки выбора.

В выделенной области Способ формирования отчета с помощью соответствующего переключателя определяется структура отчета. Возможен выбор одного из двух вариантов – По структуре справочника статей либо По типам оборотов (анализ прибыльности). При установленном флажке Только итоги по группам оборотов в отчет будут выведены данные только по группам статей, без детализации по каждой отдельной статье.

Процесс формирования отчета в соответствии с установленными параметрами инициируется нажатием кнопки Сформировать. Фрагмент сформированного отчета за январь-февраль 2011 года показан на рис. 4.26.

Рис. 4.26. Пример отчета Обороты по статьям

Для вывода сформированного отчета на печать предназначена команда главного меню Файл→Печать, вызываемая также нажатием комбинации клавиш Ctrl+P. Вы можете получить дополнительную информацию по любому показателю отчета – для этого дважды щелкните мышью на интересующей ячейке, и в открывшемся меню выберите требуемую команду. Если вы хотите представить данные в графическом виде (диаграмма), то выберите в данном меню команду Диаграмма (по статье).

Плановые и фактические обороты в разрезе ЦФО и проектов

Одним из самых популярных у пользователей программы «1С Финансовое планирование» отчетов является отчет об оборотах (как плановых, так и фактических) в разрезе центров финансовой ответственности, которыми обычно являются структурные подразделения предприятия. Этот отчет вы можете сформировать за любой промежуток времени.

Чтобы настроить и сформировать такой отчет, выполните команду главного меню Отчеты→Обороты по подразделениям – в результате откроется окно, которое показано на рис. 4.27.

Рис. 4.27. Окно отчета Обороты по подразделениям

Структура данного окна нам уже хорошо знакома, поскольку отчеты, с которыми мы познакомились в предыдущих разделах, во многом аналогичны: вверху осуществляется настройка параметров отчета, а внизу отображается собственно отчет, сформированный в соответствии с заданными параметрами.

Каждый отчет формируется только по конкретному варианту бюджета. Для выбора варианта (напомним, что список бюджетных вариантов ведется в соответствующем справочнике, с которым мы познакомились выше) нужно указать его в раскрывающемся списке поля Отчет по варианту бюджета. Учтите, что требуемый вариант должен быть предварительно зарегистрирован в справочнике – в противном случае в раскрывающемся списке вы его не найдете.

Далее следует определить период времени, за который вы хотите проанализировать обороты по подразделениям. Начальная и конечная даты этого периода вводятся в полях соответственно С и По, причем без их заполнения сформировать отчет вы не сможете.

При формировании отчета программа может пересчитать его данные в любую валюту, которая предварительно зарегистрирована в справочнике валют. Эту валюту нужно выбрать из раскрывающегося списка в поле В валюте.

ПРИМЕЧАНИЕ

Параметр В валюте не является обязательным для заполнения. Если оставить его пустым, то отчет будет сформирован в валюте планирования, которая была определена для варианта бюджета, указанного в поле Отчет по варианту бюджета, в соответствующем справочнике.