Бюджетирование на компьютере

• Очистить – при нажатии данной кнопки все расчетные ячейки отчета будут очищены.

• Сохранить – с помощью этой кнопки можно сохранить сформированный отчет в отдельном файле с расширением *.mxl. При нажатии на данную кнопку будет выдан соответствующий запрос, а после положительного ответа на этот запрос отобразится окно Сохранение файла, в котором нужно ввести имя файла отчета и путь для его сохранения.

• Загрузить – эта кнопка предназначена для открытия сохраненного ранее файла отчета. При нажатии на данную кнопку будет выдан соответствующий запрос, а после положительного ответа на этот запрос отобразится предупреждение о том, что текущие данные будут удалены, при этом программа потребует подтвердить ваши намерения. После вашего согласия отобразится окно Выберите сохраненный файл отчета, в котором нужно будет указать путь к загружаемому mxl-файлу.

• Закрыть – кнопка предназначена для выхода из данного режима с закрытием окна отчета.

• Заполнить – после нажатия данной кнопки в нижней части окна отчета последовательно отобразятся следующие отчетные формы:

• Агрегированный аналитический баланс;

• Анализ ликвидности баланса;

• Анализ структуры баланса и платежеспособности организации, с использованием коэффициента текущей ликвидности и коэффициента обеспеченности собственным оборотным капиталом;

• Определение характера финансовой устойчивости предприятия;

• Сводный отчет о прибылях и убытках;

• Анализ оборачиваемости активов и пассивов;

• Анализ доходности и рентабельности финансово-хозяйственной деятельности;

• Анализ эффективности использования капитала.

Стоит отметить, что большинство перечисленных отчетных форм представлены не только в виде таблиц, а сопровождаются также соответствующими выводами, которые программа формирует автоматически. Пример одного из таких выводов, сделанного по результатам анализа структуры баланса и платежеспособности предприятия, показан на рис. 4.33.

Рис. 4.33. Автоматически сформированный вывод по результатам анализа

С помощью рассмотренной здесь функциональности финансового анализа вы можете оперативно получать детальную и развернутую информацию о финансово-экономическом состоянии предприятия.

Глава 6. Краткий обзор других программ для бюджетирования и финансового анализа

Как уже неоднократно отмечалось ранее, сегодня на рынке программного обеспечения имеется немало самых разных продуктов, адресованных тем, кто по роду деятельности занимается процессами бюджетирования и финансового анализа. Здесь мы приводим краткий обзор тех из них, которые показались автору наиболее интересными (если не считать программы, описание которых приведено в предыдущих главах книги).

Oracle Financial Analyzer

Одним из самых многофункциональных и крупных продуктов, предназначенных для автоматизации бюджетных процессов, является программа Oracle Financial Analyzer от известного разработчика – компании Oracle (www.oracle.com).

Эта программа имеет все необходимые средства для реализации не только процессов бюджетирования, но и выполнения финансового моделирования. Oracle Financial Analyzer вне конкуренции по объему обрабатываемых данных, глубине представления информации, а также по сложности финансовой структуры.

В программе предусмотрен механизм автоматической проверки правильности данных, загружаемых из других систем. Oracle Financial Analyzer отличается гибкостью и возможностью адаптации к специфике любого предприятия, а беспрецедентная функциональная эластичность позволила ей стать одним из признанных лидеров в своей области. Также стоит отметить мощный механизм поддержки многопользовательской работы, а также то, что программа хорошо интегрируется со многими внешними системами (в том числе, разумеется, и с табличным редактором Excel).

Как ни странно, но в столь мощном и уважаемом продукте отсутствуют средства протоколирования рабочих процессов. Например, практически нереально определить, кто и когда вносил те либо иные данные. Еще один минус программы состоит в том, что процесс ее внедрения требует немало времени, что влечет за собой существенные денежные траты (это в немалой степени объясняется тем, что по стоимости услуг компания Oracle также находится в числе лидеров).

Active Planner

Еще одним популярным продуктом от зарубежного разработчика является программа Active Planner. Ее автор – американская компания Epicor Software Corporation (www.epicor.com). Основное предназначение программы заключается в автоматизации бюджетных процессов на предприятиях среднего и крупного бизнеса.