Бюджетирование на компьютере

Программа PlanDesigne» реализована в двух референтных моделях. Модель управления разноотраслевым холдингом направлена на автоматизацию бюджетных процессов на предприятиях, которые занимаются одновременно разными видами деятельности: производство, транспорт, оказание услуг на сторону, и т. д. Модель предприятия оптовой торговли ориентирована на торговые предприятия.

Парус

Говоря о предназначенных для бюджетирования и финансового планирования программных средствах, нельзя обойти вниманием знаменитую систему «Парус» от одноименного российского разработчика (www.parus.ru). Как и «Галактика», с которой мы познакомились выше, «Парус» имеет модульную структуру, причем каждый модуль может работать как автономно, так и во взаимодействии с другими модулями программы.

Для автоматизации задач бюджетирования предназначен модуль «Управление финансами». Функциональные возможности модуля можно сформулировать следующим образом.

• Текущее финансовое планирование (бюджетирование): планирование доходов и расходов, движения денежных средств предприятия, перспективное планирование на основе прогнозного баланса, и т. п.

• Долгосрочное (стратегическое) финансовое планирование.

• Контроль исполнения финансовых планов (бюджетов); проведение план-факторного анализа исполнения показателей финансовых планов (бюджетов).

• Планирование и управление задолженностью предприятия (как дебиторской, так и кредиторской): использование механизма лимитов возникновения и погашения задолженности; контроль на соответствие этим лимитам первичных и иных документов (договоров, счетов, платежных документов); анализ текущего и ожидаемого состояния задолженности.

• Оперативное планирование и управление финансовыми потоками при помощи платежного календаря; заблаговременное выявление и устранение недостатка или избытка платежных средств; управление оплатой текущих счетов и заявок; оперативный учет поступлений и платежей.

• Расчет плановых и фактических показателей для анализа их взаимных отклонений.

• Проведение анализа финансово-экономического состояния предприятия.

• Управление регламентом исполнения планов.

Кроме перечисленных основных задач, с помощью данного модуля можно решать и иные задачи финансового и управленческого учета, наличие которых обусловлено спецификой конкретного предприятия.

Модуль «Управление финансами» входит в состав типовых решений «Парус Предприятие 7», «Парус Предприятие 8» и «Парус Предприятие 10» (последнее решение реализовано в трехуровневой архитектуре – сервер приложений+ клиентское приложение+СУБД для хранения информации).

Компас: Бюджетирование

Программа «Компас» от российской компании «Компас» (www.compas.ru) является полнофункциональной системой, предназначенной для автоматизации самых разных учетных и управленческих процессов. Она включает в себя, в частности, подсистемы «Документооборот», «Основные фонды», «Управление финансами», «Управление производством», «Кадровый учет» и др., а также – подсистему «Бюджетирование».

Эта подсистема является многофункциональной программной разработкой, предназначенной для автоматизации бюджетных процессов в первую очередь на крупных предприятиях. Возможности «Компас: Бюджетирование» предусматривают ее эксплуатацию в многопользовательском режиме, причем пользователи могут находиться в разных офисах. С помощью данной программы можно создавать самые разнообразные бюджетные модели, на основе которых создаются разные бюджеты. Кроме стандартных бюджетов (бюджет доходов и расходов, бюджет движения денежных средств, и т. п.) с помощью данной программы можно создавать бюджеты произвольных форм – например, бюджет по бизнес-направлениям, бюджет привлечения и размещения ресурсов, бюджет проектов, и т. д. К достоинствам программы «Компас: Бюджетирование» в первую очередь следует отнести ее широкую функциональность. К недостаткам – то, что использование программы ввиду ее специфики может потребовать дополнительного обучения пользователей.