Бюджетирование на компьютере

Реализованные в программе механизмы позволяют осуществлять построение процессов бюджетирования по принципам «сверху вниз» и «снизу вверх», а также сочетать эти принципы, что открывает возможности для согласования бюджетов в несколько итераций. Также возможности программы предусматривают выполнение бюджетирования по так называемому «скользящему» методу: его смысл состоит в том, что бюджет формируется не на весь период планирования (например, год), а на текущий отчетный период (месяц либо квартал). После завершения отчетного периода к уже имеющемуся плану добавляется план на предстоящий период, и т. д.

В программе реализованы широкие функциональные возможности для разностороннего анализа экономической эффективности разных видов деятельности компании, при этом принимаются во внимание все интересующие пользователя макро– и микроэкономические показатели.

Среди преимуществ Active Planner прежде всего стоит выделить возможность адаптации применительно к специфике конкретной фирмы, множество встроенных функций, удобный механизм оперативного обмена информацией между различными отчетными формами и таблицами. Active Planner имеет доступный и дружественный интерфейс, а также удобный инструментарий.

В программе реализована возможность корректировки бюджетов по фактическим данным, а также реализованное на высоком уровне взаимодействие с табличным редактором Excel.

Если говорить о недостатках Active Planner, то в первую очередь нужно отметить ее относительно невысокую производительность, которая особенно проявляется при работе со сложными финансовыми структурами, и не в полной мере реализованные механизмы поддержки коллективной работы пользователей.

КИС: Бюджетирование

Теперь обратим внимание на продукт отечественных разработчиков – многофункциональный комплекс «КИС: Бюджетирование» от компании ЗАО «Компьютерные информационные системы». Она адресована прежде всего представителям среднего и крупного бизнеса, осуществляющим свою деятельность в сфере производства.

С помощью программы можно сформировать плановые и фактические показатели по любым бюджетам, характерным для производственных компаний: бюджет доходов и расходов, бюджет движения денежных средств, бюджет материальных запасов, бюджет покупок и бюджет продаж, и т. д. Возможности программы предусматривают корректировку бюджетных показателей с учетом внешних факторов – сбоев с поставками, неожиданных ремонтов, и т. п. Также с помощью «КИС: Бюджетирование» вы можете детализировать бюджетную структуру, и четко распределить полномочия между ЦФО производственной компании.

Отличительная черта программы заключается в том, что в ней процесс финансового планирования и бюджетирования разделен на две стадии:

• составление бизнес-прогноза;

• формирование бизнес-заданий.

Реализация первой стадии, как правило, достигается силами отделов планирования компании, а вторая стадия возлагается на руководителей ЦФО. Отметим, что работа по составлению бизнес-заданий полностью базируется на данных бизнес-прогноза, и в конечном итоге представляет собой набор плановых показателей, которые должны быть достигнуты по итогам финансово-экономической деятельности предприятия.

Среди прочих преимуществ программы «КИС: Бюджетирование» отдельного упоминания заслуживают: возможность быстрого внедрения программы (процесс внедрения занимает порядка 3–4 месяцев, в то время как для внедрения иных аналогичных продуктов может потребоваться год), широкая функциональность, возможность детального финансово-экономического моделирования, относительная простота в использовании. Программа отличается гибкостью и хорошей настраиваемостью с учетом особенностей конкретного предприятия.

Недостатки программы: не поддерживается удаленная работа и межофисный обмен данными, ограниченные возможности по настройке программы (недостаточно гибкая настройка), невысокая производительность системы. Кроме этого, отмечены случаи нестабильной работы системы при работе с большими объемами данных.

PlanDesigner

Для автоматизации процессов бюджетирования и финансового планирования на средних и крупных предприятиях удобным продуктом является программа PlanDesigner (www.softprom.ru). В ней реализована поддержка многопользовательского режима работы, возможность адаптации к специфике любой фирмы (причем большинство локальных настроек пользователи могут корректировать самостоятельно), имеется большой набор отчетных форм (включая рисунки, схемы, графики и т. п.). Среди недостатков можно отметить то, что в программе не поддерживается удаленная работа пользователей.

ПРИМЕЧАНИЕ

Перед использованием программы каждый пользователь должен пройти стандартный план обучения продолжительностью 20 либо 30 часов.