Так повелось, что без личных примеров книги воспринимаются не так сильно, поэтому стоило вкратце упомянуть, с чего вдруг я обладаю какими-то знаниями и ответственностью делать выводы о тайм-менеджменте.
Собственно, изначальной задумкой книги был именно тайм-менеджмент. Возможно, отдельная книга на эту тему когда-нибудь и появится, но не упомянуть про тайминг в книге по Бизнес Айкидо было бы непростительно! Если тебя бьют на долю секунды быстрее или медленнее, то твои ответные действия должны быть абсолютно разными! Айкидисты поймут меня на примере выполнения любой базовой техники, того же «ике». Если среагировал на атаку заранее, то делаем вариант «омоте», а если с реакцией запоздали, то уходим за спину и отрабатываем «ура».
Итак, в нашей жизни есть много вещей, большинство которых мы делаем не задумываясь. Не задумываемся мы и тогда, когда без сил поздно ночью протягиваем ноги в кроватке. Отчего же мы так устали за прошедший день? И с чего вдруг завтра утром просто от того, что я посплю, у меня появится новый заряд энергии?
Эврика! Оказывается, есть вещи, которые не только отнимают у нас силы, но и придают их. И это далеко не только сон или душ. Когда в крайне насыщенный график я добавлял занятия по Айкидо, то был уверен: я каждый раз примитивно теряю полтора часа в день, чтобы стать чуть более подкаченным. Примитивное мышление подростка, все в порядке вещей. Оказалось иначе: я ни разу не теряю это время! Час на татами добавляет мне гораздо больше часов в виде энергии уже для жизни социальной! Вычеркнув час из жизни в графе Айкидо, я получаю возможность реально крепче и меньше спать, лучше себя чувствовать и гораздо быстрее соображать. Моим бизнес-партнерам, друзьям и родным все равно, насколько сильно я бью хук справа или лоу кик слева.
Более того, мне тоже вообще-то подобные вещи не важны: в цифровой эре они становятся архаизмами прошлого. Но смысл есть: он заключается в разгрузке избыточного напряжения через отработку физических алгоритмов и высвобождении таким образом энергетического ресурса под оперативную память. На те же самые рутинные задачи уходит гораздо меньше времени, а скорость мысли для принятия решений приятно удивляет! Именно этот эффект от тренировок является важнейшей составляющей успеха в боевых искусствах, бизнесе и повседневной жизни.
Тут важно не распевать дифирамбы исключительно Айкидо, ведь для каждого любимое дело может и должно быть свое. Главное, чтобы батарейка подзаряжалась, тогда вы абсолютно ничего не теряете. К сожалению, людям свойственно стараться вычеркнуть из жизни время на что-то, что вроде бы, в теории, должно приносить удовлетворение, а на деле забирает еще больше сил и энергии.
Найдите свое Айкидо. А если не помогает, приходите на татами, настоящий мастер научит вас находить себя.
По классике тайм-менеджмента дела разделяют на важные и менее важные. Надо начинать выполнение с наиболее значимых. У меня есть особое мнение в вопросах классики. В этом случае часть менее важных дел можно не успеть, но вроде как ущерб от этого будет не велик, ведь самые важные дела как бы сделаны. А вот, например, у японцев нет понятия «мелочь». Неважных мелочей не бывает. В компаниях из страны восходящего солнца иной раз сущий пустяк вроде безобидной запятой вызовет многодневный шквал обсуждений на всех уровнях. Так заведено.
Аналогичным классическим приемом организации времени является разделение задач на очень срочные и менее срочные. Философски отмечу, что как минимум одно лишь понятие о времени в каждой из культур весьма различно. Более того, иной раз «срочно» может конфликтовать с «важно». Срочное дело вполне может быть не таким уж важным. Например, Васе нужно подписать заявление на отпуск, дедлайн сегодня, и для Васи это срочно. А у начальника Поликарпа весь день ответственные переговоры, важен ли Поликарпу отпуск Пети?
Чего уж говорить об отношении различных культур к другим вещам? Даже самая, на первый взгляд, взвешенная идея четкого планирования операционных процессов чаще оборачивается тратой времени и откровенным сопротивлением подчиненных!