Бизнес-план на 100%. Стратегия и тактика эффективного бизнеса

Как уже было отмечено, одна из главных проблем при составлении бизнес-плана для занятий или конкурсов – работа в команде. Овладение динамикой совместной работы в группе (как принимать решения, распределять задания, общаться и т. д.) поможет вам подготовиться к различным ситуациям, с которыми вы столкнетесь при создании реального предприятия.

Ключевые шаги в управлении процессами разработки бизнес-плана включают в себя:

• подбор команды;

• разработку процесса принятия решения;

• выбор бизнеса;

• определение ключевых проблем;

• распределение заданий;

• повторный анализ допущений;

• завершение работы: подготовку и презентацию плана.

Подбор команды

Одно из важнейших принимаемых вами решений – выбор участников, так как успех разработки бизнес-плана определяется результатами совместной деятельности членов команды.

Команды, побеждающие на университетских конкурсах, формируются из представителей различных профессий. Инженеры общаются со специалистами торговли или промышленности, а преподаватели школ бизнеса – с представителями других дисциплин. Самые успешные планы разрабатываются людьми, осведомленными в различных отраслях знаний. Команды, почти все члены которых представляют одну и ту же дисциплину, склонны к групповому мышлению.

Марк Горенберг,

венчурный инвестор и член жюри конкурсов

Это верно и в случае, когда вы открываете реальное предприятие, – с одной лишь разницей. Если вы запускаете бизнес и ваш вице-президент по маркетингу не справляется с работой, вы можете его уволить. Но на занятиях или во время конкурса у вас не всегда есть возможность избавиться от членов команды. Так что отбирайте их очень тщательно. (На некоторых занятиях члены команды назначаются, и у вас нет выбора.)

При выборе членов своей команды у вас может возникнуть соблазн составить ее из своих друзей. Не поддавайтесь этому искушению! Группа хорошо знающих друг друга людей может быть весьма эффективной, но вы должны собрать самую лучшую команду. А ваши товарищи далеко не всегда обладают знаниями или навыками, необходимыми в хорошо сбалансированной команде. А некоторые из них могут быть недостаточно ответственными.

При подборе команды ищите баланс между функциональными областями, которые вы рассматриваете в бизнес-плане. Относитесь к этому процессу как к формированию управленческой команды для своего нового предприятия. Наличие в ней трех опытных специалистов по маркетингу – явный перебор: вы рискуете оставить без должной поддержки производственный, финансовый или технологический аспекты деятельности своей компании. Если вы составляете бизнес-план для компании высоких технологий, постарайтесь уравновесить технологические возможности управленческими способностями. Конечно, вся производственная деятельность предприятия может вращаться вокруг одного технологического гения. Однако для достижения успеха в бизнесе вам не обойтись без компетентных менеджеров.

При отборе членов команды необходимо найти участников, обладающих:

• способностями в определенной функциональной области;

• ответственностью при выполнении поставленных задач, привычкой доводить дело до конца;

• высоким интеллектом, способностями оценивать факты и мыслить творчески;

• коммуникабельностью и развитыми навыками общения;

• способностью работать в группе и вместе с группой;

• готовностью упорно и долго трудиться ради выполнения поставленной задачи.

Прежде чем окончательно сформировать команду, вам, возможно, потребуется провести собеседование с потенциальными ее участниками, чтобы увидеть, какими личными навыками и способностями они обладают и сработаетесь ли вы как группа.

Принятие решений

Первое решение, которое должна принять любая группа, – вопрос о процедуре принятия решений. Выработка ясного и справедливого способа принятия решений упрощает любой дальнейший выбор решения и улучшает взаимоотношения в группе. В разработке последовательного процесса принятия решений должны участвовать все члены команды. Это отнюдь не означает, что решения обязательно должны быть одобрены единогласно или большинством голосов – команда может согласиться с тем, что последнее слово всегда будет за одним из участников. Просто все члены команды должны прийти к согласию относительно самого процесса. Если вы продвинетесь далеко вперед в разработке бизнес-плана, не определив заранее процедуру принятия решений, к окончанию проекта вы можете обнаружить, что ваши споры по тем или иным проблемам так и не закончились.