Бизнес-презентация. 100 советов, как продавать проекты, услуги, товары, идеи

6 Если заданный вопрос состоит из нескольких подвопросов, ответьте на тот, который вам более интересен или важен.

7 Если прямой ответ может повредить вам, следуйте принципу: всегда говорить правду, но не всегда говорить. Вы можете отсрочить ответ или ответить приватно после презентации.

8 Перед ответом на вопрос сделайте паузу – это придаст значимости задавшему вопрос, а вам позволит подумать.

9 Заканчивайте выступление на удачном ответе. Если не удается, повторите свой главный тезис.

Работа со слайдами PowerPoint

…Объясните элементы диаграммы, что и как вы выделяли, ее суть. Покажите, к каким выводам можно прийти на основе данного слайда. Сделайте логический переход к следующему слайду.

Дж. Желязны. Бизнес-презентация: руководство по подготовке и проведению

Вам надо не просто показать слайд, а сделать это так, чтобы он вошел в сознание слушателей. Слайды – лучшая шпаргалка, но ими нужно умело пользоваться!

На презентации слайды могут выполнять следующие функции:

♦ фокусировать внимание аудитории на самых важных моментах;

♦ наглядно показывать суть основных положений выступления;

♦ придавать презентации более профессиональный и привлекательный вид;

♦ увеличивать запоминаемость основных положений в пять-шесть раз (если слайды грамотно составлены);

♦ структурировать материал презентации, облегчая его восприятие и выделяя логику связи отдельных блоков;

♦ сократить время выступления на 30 % при сохранении эффективности.

Дизайн слайдов может задать нужный эмоциональный тон презентации. Каждый слайд должен стать частью мини-выступления с подведением итогов и мостиком – переходом к следующему слайду.

...

Речевое сопровождение слайда, как правило, включает в себя вступление, основную часть и заключение – подведение итогов по слайду и мостик – переход к следующему слайду.

Для получасовой презентации вполне достаточно шестидесяти слайдов. Также полезно подготовить несколько слайдов для иллюстрации ответов на сложные вопросы.

Координация «глаз – рука – слайд»

Порой докладчик тратит больше времени на разглядывание собственных слайдов, чем на общение с аудиторией. Из-за этого он большую часть презентации стоит практически спиной к слушателям.

Профессиональный выступающий старается минимизировать время, в течение которого он смотрит на показываемые слайды. Предъявив очередной слайд, делает указательный жест в его сторону и несколько секунд фиксирует на нем взгляд. И после того, как взгляд слушателей вслед за рукой фокусируется на слайде, снова переводит взгляд на аудиторию.

Слушатели концентрируют внимание на новом слайде, а затем их фокус внимания снова переходит на докладчика.

Координация «рука – глаз – слайд»

Вы стоите лицом к аудитории, изображение слайда – слева от вас.

1. Вы показываете очередной слайд.

2. Показываете рукой место на слайде.

3. На несколько секунд фиксируете свой взгляд на слайде, развернувшись вполоборота.

4. Когда взгляды слушателей вслед за вашим взглядом и рукой фокусируются на слайде, снова переводите свой взгляд на аудиторию.

Изображение слайда должно находиться слева от вас. Своим взглядом и движением руки вы периодически привлекаете внимание слушателей к очередному слайду. Существует мнение, что идеальная презентация включает 10 слайдов и длится 20 минут, а размер (кегль) шрифта не превышает 30.

...