Бизнес-презентация: Руководство по подготовке и проведению

«У компании А наименьшая доля…» Могу поспорить, вы нарисовали круговую диаграмму. Так поступает большинство людей, услышав слова «доля чего-то».

3. Проект будет развиваться в 5 этапов.

Стрелочки показывают движение и направление и поэтому идеально подходят для наглядного представления последовательных стадий. Позвольте привлечь ваше внимание к последнему слайду, моему любимому, на котором изображены пять лиц. Я нарисовал его для Нэнси, когда она пришла показать мне результаты исследования, которым руководила последние несколько месяцев. Она хотела описать моральный дух сотрудников некой конкретной компании: за два месяца до начала работы, за две недели, в день начала работы, через две недели, два месяца спустя.

4. Клиент занимает четвертое место по коэффициенту ROS.

Не важно, знаем ли мы, что такое ROS — это же не то, что нам надо показать. А показать нам надо что-то, что занимает четвертое место. Не важно, рисуем ли мы линейчатую диаграмму, гистограмму или оставляем данные в табличном виде; на всех этих рисунках идея находит четкое выражение.

5. По возрастному составу работников эта компания резко отличается от конкурентов.

6. Покупатели жилья оказались в трудной ситуации: объем строительства снизился, а затраты выросли.

7. Пять программ взаимосвязаны.

8. Две проектные команды должны взаимодействовать, чтобы достичь наилучших результатов.

5. По возрастному составу работников эта компания резко отличается от конкурентов.

Вы можете выбрать гистограмму, график или круговую диаграмму — все они достаточно хорошо показывают возрастное сравнение. С другой стороны, не забывайте, перед кем выступаете. Если диаграммы прекрасно справятся с задачей при выступлении перед топ-менеджерами, то изображение именинного пирога со свечами отлично сработает в случае со школьниками.

6. Покупатели жилья оказались в трудной ситуации: объем строительства снизился, а затраты выросли.

Волшебное словосочетание в заголовке — трудная ситуация. Ее и надо изобразить. Между прочим, образы не обязательно должны быть абстрактными: изображение ножниц прекрасно усиливает ощущение того, что вы стоите на распутье и потому находитесь в трудной ситуации.

7. Пять программ взаимосвязаны.

Для того, чтобы показать взаимозависимость, я часто использую образ мозаики-паззла. Каждый кусочек можно обсуждать отдельно, а если их сложить вместе, то становится понятной роль каждого в общем успехе. (Последний слайд я нахожу наиболее интересным: шестилетний ребенок изобразил шесть пальцев.)

8. Две проектные команды должны взаимодействовать, чтобы достичь наилучших результатов.

Идея взаимодействия, или совместной работы, хорошо показана на каждом из этих слайдов: будь то символ инь-янь, или два отдельных треугольника, вместе образующих звезду Давида, или синергетический эффект от сложения двух единиц, приводящий к появлению чего-то большего, чем их простая арифметическая сумма.

9. Рабочие группы движутся в противоположных направлениях.

10. Диапазон предложенных скидок на новую модель сильно различается в разных регионах.

11. Давление на компанию со стороны внешних сил приведет к реструктуризации.

12. Тенденция следует по порочному кругу.

9. Рабочие группы движутся в противоположных направлениях.

Эти изображения выразительнее любых слов.

10. Диапазон предложенных скидок на новую модель сильно различается в разных регионах.

Здесь вы, скорее всего, представили либо диапазон скидок в виде гистограммы или линейчатой диаграммы, либо географические области, либо их комбинацию. Я считаю, что символы процента различной величины — весьма оригинальная находка.

11. Давление на компанию со стороны внешних сил приведет к реструктуризации.

Обратите внимание на правый верхний слайд, где три стрелочки изображают силы, воздействующие на круг (компанию), и где большая по размеру стрелочка, показывающая вправо, иллюстрирует идею совместных действий как результат давления. С другой стороны, битва между Люком Скайуокером и Дартом Вейдером передает ту же идею, но более образно.

12. Тенденция следует по порочному кругу.

Сомневаюсь, что вы смогли изобразить порочный круг хотя бы вполовину так живописно, как на представленных здесь картинках.

* * *

Когда вам в следующий раз придется рисовать диаграммы, больше доверяйте своей интуиции. Разбудите в себе шестилетнего ребенка; старайтесь изображать основную идею, и со временем ваши графики будут становиться только лучше. Кто знает, возможно, вы даже обнаружите, что умеете играть на скрипке. Сейчас же я должен вам леденец за хорошую работу.

Подготовка текстовых слайдов

Давайте ненадолго переместимся в прошлое, например, в Древний Рим, и присоединимся к собранию, ожидающему Марка Антония, который должен произнести панегирик Юлию Цезарю. А вот и Антоний, в лучшей воскресной тоге, поднимается по ступеням Форума, чтобы выступить с презентацией перед толпой. «Мы все внимание, Марк!»