Бизнес-процессы. Моделирование, внедрение, управление

Пример. Структура процессов управления начальника отдела продаж (ОП)

Ежедневный контур управления:

• проведение ежедневных совещаний:

• проверка интенсивности работы сотрудников за предыдущий день;

• проведение совещаний с сотрудниками по итогам встречи с клиентом;

• подготовка отчета по проведенным встречам;

• выборочная проверка и согласование коммерческих предложений по сделкам;

• подготовка личного отчета по работе за день;

• анализ продаж за неделю, формирование и согласование отчета:

• подготовка и проведение совещания ОП;

• определение целевых сегментов.

Ежемесячный контур управления:

• анализ продаж за месяц, формирование и согласование отчета;

• корректировка плана посещения выставок и семинаров на месяц;

• аудит соблюдения стандартов сотрудниками ОП;

• подготовка ежемесячного бюджета ОП;

• подготовка и проведение совещания ОП.

Ежегодный контур управления:

• анализ результатов работы отдела за год;

• проведение собрания по результатам года;

• подготовка годового бюджета ОП;

• формирование графика отпусков сотрудников ОП;

• формирование плана выставок на год (участие, посещение);

• подготовка предложений по корректировке системы оплаты и стимулирования труда ОП.

В этом примере отражены в основном административные процессы, то есть процессы управления подразделением. В меньшей степени – процессы управления процессами.