Бизнес-процессы. Моделирование, внедрение, управление

Потенциал среды моделирования должен быть адекватен поставленным задачам. У более сложных и дорогих систем больше возможностей, но не все они востребованы в организации, в том числе из-за отсутствия подходящих специалистов. Даже в самих компаниях, поставляющих системы моделирования, количество профессионалов, глубоко разбирающихся в функционале системы и умеющих его использовать, весьма ограничено. Найти таких специалистов на рынке непросто. Поэтому мощные функциональные возможности среды моделирования могут оказаться ненужными.

Но и покупка слишком простого или морально устаревшего программного обеспечения для моделирования процессов может привести к снижению эффективности деятельности по описанию и регламентации процессов организации.

В исследовании BPTrends приводится любопытная диаграмма (см. рис. 4.2.2) по свойствам среды моделирования процессов, наиболее важных для пользователей.

На первом месте – «Способность сохранять модели и данные о процессах в репозитории». Речь идет о базе данных, в которой хранится комплексная модель организации. На втором месте упомянута возможность создавать сложные иерархические модели процессов. На третьем – использование стандартной нотации или языка моделирования.

_{Рис. 4.2.2. Какие три свойства средств моделирования процессов вы считаете самыми важными?}

В современных компаниях среда моделирования бизнес-процессов – один из базовых инструментов, обеспечивающих развитие и совершенствование системы управления.

Обратите внимание, что только 10 % опрошенных считают важной способность легко переходить от модели к коду программного обеспечения. Для остальных важнее оказались другие требования. Например, 36 % указали на «Способность создавать простые модели процессов», а 56 % – на «Способность сохранять модели и данные о процессах в репозитории». Эти факты говорят о том, что компаниям, которые используют моделирование процессов для анализа, оптимизации и документирования (регламентации), нужны:

• простая, но стандартная нотация моделирования;

• надежный инструмент, позволяющий создавать сложные, многоуровневые модели процессов и хранить их в репозитории (базе данных).

4.2.4. Методики описания процессов

Чтобы успешно выполнить проект по созданию системы работы по описанию процессов, нужны нормативно-методические документы (методики, стандарты), среди которых:

• стандарт описания бизнес-процессов («Соглашение о моделировании бизнес-процессов»);

• стандарт управления изменениями модели организации;

• инструкция по администрированию среды моделирования;

• прочее.

К сожалению, вопрос методического обеспечения проекта не всегда учитывается руководителями, принимающими решения о приобретении и внедрении среды моделирования процессов.

4.2.5. Наличие необходимых специалистов

Важнейший фактор успешного внедрения – наличие в организации нескольких специалистов, которые могут:

• разрабатывать и изменять систему процессов организации;

• согласовывать процессы по входам/выходам;

• проводить интервью, получать и структурировать информацию по процессам;

• описывать процессы в нужных нотациях в среде моделирования;

• настраивать среду моделирования, в том числе формировать шаблоны отчетов для выгрузки регламентирующих документов;

• управлять изменениями объектной модели организации;

• обучать сотрудников организации принципам и методам описания процессов;

• прочее.

Разработка и внедрение в организации системы описания процессов – довольно сложный и длительный (3–6 месяцев) проект, для успешного выполнения которого руководители организации должны выделить адекватные человеческие и финансовые ресурсы.