Блестящая презентация. Как завоевать аудиторию

На следующем слайде (см. рис. 9.14) мы переходим ко второй части стратегии. На диаграмме выделяется следующая область. Меняются пояснительные пункты, представляя ряд вопросов для дальнейшего рассмотрения. Дальнейший ход презентации вы можете предвидеть. Поочередно выделяются следующие секторы, завершается полный круг. Индексация и цветовое кодирование облегчают аудитории задачу следовать за потоком информации. Кроме того, этот прием создает подсознательное ожидание перехода к следующему сектору диаграммы, и когда это случается, публика чувствует удовлетворение.

Рис. 9.14. Выделение второго элемента стратегии

А теперь давайте перейдем к заключительному слайду, на котором (рис. 9.15) еще раз представлены все четыре составляющих стратегии, каждая из которых окрашена в собственный цвет. Этот слайд поможет вам подвести итог и затем, расширив диаграмму, рассказать о будущих стратегических направлениях, тем самым приумножив привлекательность компании. Такая последовательность слайдов – это серия указателей, которые визуально поддерживают ваше повествование на всех этапах презентации и ведут вашу аудиторию к выводам.

Рис. 9.15. Резюме по стратегии

3. Символы

Третий способ выстраивания графической последовательности – символы, указывающие на взаимосвязи идей презентации. Символы условно обозначают эти взаимосвязи, благодаря чему аудитория быстро и интуитивно улавливает их. Поскольку символы являются графическими изображениями, они по умолчанию отвечают принципу «меньше – это больше» . Они также снимают синдром презентации-документа с его многочисленными текстовыми слайдами. Хорошо подобранные символы – превосходный презентационный инструмент.

Вот несколько классических символов, которые вы можете использовать, чтобы проиллюстрировать содержание своей презентации.

В китайской космологии инь и ян (см. рис. 9.16) символизируют дуалистические противоположные силы, сочетание которых дает начало всему, что существует во вселенной. Для западной аудитории символ инь-ян просто обозначает «двусоставную гармонию». Вариант этого символа можно использовать в презентации, темой которой является интеграция двух сил, например, если вы объясняете преимущества слияния двух компаний или представляете две товарные линии своей фирмы и их совокупные выгоды.

Рис. 9.16. Символ инь-ян

Рис. 9.17. Символ из трех колец

Образ, изображенный на рис. 9.17, символизирует гармонию трех элементов. Вы можете использовать его, описывая совместную работу или некое сочетание трех сил, групп, тенденций. К примеру, говоря о компании, которая обслуживает три разных, но частично совпадающих рынка или группы потребителей, допустим бизнес, правительство и школы, или описывая трехчастную конкурентную стратегию. Выбирая этот символ, внизу располагайте два кольца, чтобы создать устойчивый образ. Если в вашем повествовании четыре ключевых элемента, попробуйте использовать символ, приведенный на рис. 9.18, который предполагает гармонию четырех элементов. Его можно применять для описания четырех дополняющих продуктов, четырех сотрудничающих отделов (продаж, маркетинга, информационных технологий и службы работы с клиентами), четырех элементов стратегического плана или четырех рынков, на которых работает компания (Северная Америка, Южная Америка, Азия и Европа).

Рис. 9.18. Символ гармонии четырех элементов