Блестящая презентация. Как завоевать аудиторию

Пространство ожидания – простая, но визуально мощная техника, еще один способ подсознательного управления аудиторией.

Вот пример того, как одна компания с помощью пространства ожидания проиллюстрировала информацию, выстроенную по нескольким структурам потока – проблемы/действия/матрица/параллельные треки. Компания пережила сложные времена и намеревалась провести глобальный переворот. Привлекли новую команду менеджеров, которые решили заново позиционировать всю бизнес-модель. Они пригласили меня помочь им разработать презентацию, чтобы рассказать о новой стратегии сотрудникам компании, инвесторам и прочим заинтересованным кругам.

Команда менеджеров определила пять факторов, которые нужно было осветить в рамках беседы о новом позиционировании. На первом слайде (см. рис. 9.29) была приведена таблица, в которой с одной стороны перечислялось пять факторов, а с другой оставались пустые графы, где должны были быть указаны действия, которые компания планировала предпринять. Так устанавливалось ожидание.

На следующем слайде (см. рис. 9.30) пустые графы заполнялись соответствующими действиями. Таким образом ожидание реализовывалось.

Рис. 9.29. Пространство ожидания в сочетании с матричной/параллельной структурой потока

Рис. 9.30. Та же самая таблица, но с заполненным пространством ожидания

Эти три слайда, обрамленные слайдами с открывающим и закрывающим названиями, стали основой всей презентации, как показано на рис. 9.31. Используя такой же формат, они перешли к другому слайду, чтобы обсудить имидж компании. С левой стороны они перечислили факторы, которые нужно было осветить, и заполнили пространство справа, указав действия, которые собирались предпринять. Третий слайд, также выстроенный по такому же принципу, был посвящен рыночному позиционированию. И снова они перечислили нужные факторы слева и заполнили пространство справа действиями, к которым намеревались приступить.

Рис. 9.31. Вся презентация

Просто? Да, особенно учитывая тот факт, что менеджеры компании прибыли ко мне с презентацией из 48 текстовых слайдов. Исправленная презентация, состоявшая из 5 слайдов, послужила простым и ярким описанием их плана реализации новой стратегии.

Итак, мы рассмотрели пять способов выстраивания графической последовательности.

1. Слайды-заставки – это графические разделители, которые вставляются между основными частями презентации и помогают делать четкие, быстрые и простые переходы.

2. Индексация/цветовое кодирование используется как указатель, части которого выделяются разными цветами, чтобы обозначить разделы более продолжительной презентации.

3. Символы указывают на взаимосвязи идей.

4. Якорные объекты организовывают графическую последовательность с помощью некого повторяющегося образа, служащего неотъемлемой частью иллюстрации.

5. Пространство ожидания – это пустые графы, которые впоследствии заполняются, реализуя подсознательные ожидания аудитории.

Эти пять простых способов выстраивания графической последовательности могут внести существенный вклад в достижение ясности и логичности построения любой презентации. При умелом использовании с их помощью простой и запоминающейся можно сделать даже самую сложную презентацию.

И снова – фокус на докладчике