Блестящая презентация. Как завоевать аудиторию

Пирамида, приведенная на рис. 9.19, указывает ряд иерархических взаимосвязей. Она может символизировать управленческие слои организации, совокупность продукции от недорогих и массовых товаров (нижний слой пирамиды) до тех, что имеют высокую стоимость и продаются в специальных магазинах (вершина пирамиды), или последовательность концепций, выстроенных на основе друг друга и венчающихся самой продвинутой.

В главе 4 «Найти свой поток» вы видели, как пирамида выражает структуру пространственного потока (см. рис. 4.1). На своих презентациях и семинарах я описываю составляющие эффективной презентации, начиная с убедительной истории, расположенной в основании пирамиды, а затем продвигаюсь вверх, надстраивая каждый ряд: графика, навыки подачи материала, презентационные инструменты, и на самой вершине – навыки вопросов и ответов. Вспомните десятки других символов, с которыми вы сталкивались, – каждый из них несет собственное визуальное утверждение, которое помогает проиллюстрировать вашу историю.

Некоторые компании, допустим Cisco , очень большое значение придают созданию символов. С учетом сложности технологий Cisco это неудивительно – компания стремится облегчить аудитории процесс восприятия информации, представляя технологии в виде рисунков, а не текста. Картинка стоит тысячи слов.

Рис. 9.19. Символ иерархических отношений

Когда Cisco запускает новое семейство продуктов, она тщательно разрабатывает концептуальные графические образы, символизирующие общеотраслевые функции и процессы. Эти концептуальные символы так важны , что в Cisco разработали целое руководство для их создания.

Гэри Стюарт с 1991 года работает техническим художником в Cisco . При нем были созданы символы таких универсальных сетевых технических средств, как маршрутизатор, переключатель асинхронного режима передачи, сетевое облако, брандмауэр, мост и шлюз (см. рис. 9.20).

Рис. 9.20. Словарь символов Cisco Systems

За годы Cisco собрала целый словарь символов, которые используются в их презентациях и литературе. Кроме того, эти символы находятся в свободном доступе на их сайте (зайдите на www.cisco.com и найдите «icons»). Символы стали неотъемлемой частью индустрии и брендинга Cisco .

Если существует символ, который фиксирует и выражает взаимосвязи ваших идей, постарайтесь использовать его на протяжении всей презентации.

4. Якорные объекты

Четвертый способ выстраивания графической последовательности называется методом якорных объектов : в ряду слайдов постоянно появляется некий образ, который указывает на продолжающуюся взаимосвязь. Если индексация/цветовое кодирование подчеркивают последовательность с помощью регулярно возникающего символа (секторной диаграммы или пирамиды), то якорный объект – это изображение, которое является неотъемлемой частью иллюстрации. Это может быть фотография, набросок, карта, символ, скриншот, логотип или объект клипарта.

Вы начинаете серию слайдов, и в первом же появляется якорный объект. В следующем слайде этот объект остается и дополняется другим объектом, указывающим на взаимосвязь этих двух объектов. Затем, в другом слайде, два этих объекта остаются и к ним присоединяется третий. Такая визуальная последовательность выражает взаимосвязи между объектами и обеспечивает непрерывность подачи материала (см. рис. 9.21).

Рис. 9.21. Якорный объект в прогрессии