Блестящее выступление. Как стать успешным оратором

Как-то раз мой друг сказал: «Андрей, я уже подготовил слайды к показу. Мне нужно, чтобы ты подсказал, что и на каком слайде говорить». Я ответил: «Сначала нужно определить главную идею, затем составить речь и только после этого думать над тем, как это показать в PowerPoint. Использовать презентацию можно лишь в том случае, если она дополнит твое выступление».

Люди приходят посмотреть на вас, а не на слайды. Вы должны быть в центре внимания. Если вы читаете вслух то, что написано на слайдах, в вас как в ораторе просто нет необходимости, потому что слушающие и сами умеют читать. Не каждая презентация выигрывает от применения PowerPoint, однако если вы все-таки решили, что слайды вам необходимы, следуйте нижеприведенным правилам.

Не показывайте слайды «Спасибо за внимание» и «Вопросы и ответы»

Никогда не используйте слайды, на которых написано «Спасибо за внимание» или «Вопросы и ответы». Не ленитесь! Если вы стоите в зале перед людьми, просто произнесите эти слова. Скажите «спасибо за внимание» или объявите начало сессии вопросов и ответов. Для этого не нужен слайд. Если он у вас есть, значит, вы говорите неискренне.

Используйте изображения, графики и диаграммы

PowerPoint поможет вам сделать выступление более наглядным. Используйте изображения, графики и диаграммы, если они подкрепляют ваше сообщение. PowerPoint предназначен для показа изображений, а не для слов. Следите, чтобы на слайде было как можно меньше надписей.

Если бы вы спросили меня: «Андрей, как должен выглядеть идеальный слайд в PowerPoint?», я бы ответил: «Это огромная фотография или картинка на весь экран. Если у вас на слайде присутствуют слова, их не должно быть больше восьми». Когда люди читают, они не слушают вас. Незачем отвоевывать внимание у слайда. Произносите все слова сами.

Не смотрите на слайды

Никогда не смотрите на слайды и не поворачивайтесь спиной к аудитории. Когда вы смотрите на слайды, вы разрываете зрительный контакт и связь со слушателями.

Не отрывайте взгляд от аудитории, и вы станете оратором, способным на самом деле изменять жизни. Сделайте небольшое количество слайдов, запомните порядок показа и переключайте их с помощью дистанционного управления. И помните, что нельзя поворачиваться спиной к публике.

Используйте кнопку «Выкл.»

Когда проектор остается включенным во время выступления, вам приходится соревноваться за внимание с дисплеем. Почему? У представителей аудитории есть выбор. Они могут смотреть либо на вас, либо на слайд. Однако их внимание должно быть полностью сосредоточено на ораторе.

После того как вы закончили пояснение изображения или диаграммы на слайде, нажмите кнопку «Выкл.», чтобы экран погас. Продолжайте раскрывать идею и не включайте проектор до тех пор, пока вам не понадобится изображение для иллюстрации слов. Используйте презентацию PowerPoint как инструмент и только тогда, когда это необходимо.

Стойте справа от экрана

Во время выступления стойте справа от экрана проектора. Почему? Потому что люди читают слева направо и воспринимают информацию слева направо. Когда вы находитесь справа (то есть слева с точки зрения аудитории), слушатели уделяют вам должное внимание; сначала они смотрят на вас, затем на слайд. Если же вы расположитесь слева от монитора (справа с точки зрения публики), люди будут смотреть только на слайд; их взгляд не будет прикован к вам.

Помните, PowerPoint – это инструмент, который вы при необходимости можете использовать в дополнение к выступлению. Но никогда не составляйте речь в дополнение к презентации в PowerPoint! Это будет не только провалом для вас, но и суровым испытанием скукой для аудитории.

Репетиция

Репетиция имеет большое значение для успеха вашего выступления на сцене. Нет никакого оправдания тому, что вы не подготовились. Вы можете спросить: «Как долго нужно готовить речь, прежде чем рассказывать ее?»

Тут нет установленного периода, но я рекомендую повторить ее как минимум пять раз после того, как вы ее составили. Когда вы выйдете на сцену, презентация будет беглой и непринужденной. Есть несколько советов, которые помогут сделать процесс вашей подготовки наиболее эффективным.

Повторяйте речь по частям

Повторяйте речь по частям. Прорепетируйте несколько раз одну часть выступления – до тех пор, пока не будете удовлетворены результатом. Затем переходите к следующей. Например, я могу повторять свою пятиминутную историю, затем заключение, потом вступление и наконец – переход к следующей истории.

Уложите речь в голове