Больничный лист

Пример

Расчет больничного листа с доплатой сверх пособия.

Работник представил в отдел кадров своего предприятия 12 февраля 2007 г. больничный лист по причине заболевания. В нем указан период болезни с 5 февраля 2007 г. по 11 февраля 2007 г. включительно, то есть 7 календарных дней. Страховой стаж на 5 февраля 2007 г. у работника был подсчитан инспектором отдела кадров как 10 лет 3 месяца и 18 дней. Далее листок был передан в бухгалтерию предприятия. С 1 февраля 2006 г. по 31 января 2007 г. (365 календ. дней) доход работника, учитываемый для начисления пособия, составил 230 000 руб. В соответствии с трудовым договором размер пособия по временной нетрудоспособности данного работника, исчисленного в зависимости от страхового стажа и среднего заработка, может превышать сумму 16 125 руб.

1. Определим среднедневную зарплату: 230 000 руб.: 365 календ. дней = 630,14 руб./дней

2. Определим максимально возможный размер дневного пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемого работодателем за счет средств ФСС в феврале 2007 г.: 16 125 руб.: 28 календ. дней = 575,89 руб.

3. Рассчитаем пособие по временной нетрудоспособности:

пособие за счет средств работодателя составит: 2 первых дня временной нетрудоспособности х 575,89 руб. = 1151,78 руб.;

пособие за счет средств ФСС РФ составит: 5 дней временной нетрудоспособности х 575,89 руб. = 2879,45 руб.

4. Доплата работнику до фактического заработка при временной утрате трудоспособности на основании трудового договора составит: (630,14 руб. х 7 дней – 1151,78 руб. – 2879,45 руб.) = 379,75 руб.

В феврале 2007 г. бухгалтер предприятия сделал следующие проводки:

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70

– 1151,78 руб. – начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет средств работодателя;

ДЕБЕТ 69 КРЕДИТ 70

– 2879,45 руб. – начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет средств ФСС РФ;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70

– 379,75 руб. – начислена доплата в соответствии с трудовым договором;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69

– 99 руб. (379,75 руб. х 26%) – начислен ЕСН на сумму доплаты;

ДЕБЕТ 69 КРЕДИТ 69

– 53 руб. (379,75 руб. х 14%) – начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (вычет по налогу в ФБ);

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69

– 0,76 руб. (379,75 руб. х 0,2%) – начислены взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68

– 573 руб. (4410,98 руб. х 13%) – начислен НДФЛ;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50

– 3837,98 руб. (4410,98 руб. – 573 руб.) – отражена выплата пособия по временной нетрудоспособности работнику через кассу организации в день выплаты заработной платы, установленный в трудовом договоре.