Если вы предпочтете диван, и ваши глаза будут находиться ниже глаз оппонента, то наступит позиция «снизу», и вами начнут манипулировать. Поэтому постарайтесь заранее узнать и проверить, в каком помещении будут проходить ваши переговоры.
Если такой возможности нет, то усвойте следующее правило.
Шаг 1: Определитесь, чего вы хотите
Свое желание разделите на две серии вопросов. Первая часть будет состоять из серии вопросов «какая»:
• Какова суть проблемы, которую вы хотите решить в процессе переговоров?
• Какая дополнительная информация необходима вам для решения этой проблемы?
• Какую позицию вы занимаете сегодня?
• Какая ситуация произойдет, если вы не решите свою проблему?
Предположим, вы занимаетесь поставками товара. Вы хотите вести бизнес, но помещение находится в непригодном состоянии. И проблема, которую вы хотите решить в процессе переговоров, – это ремонт помещения.
Вы платите за аренду помещения, но использовать его по назначению не можете.
Какая информация вам нужна для того, чтобы вы смогли решить эту проблему?
Вы должны понимать:
• из каких материалов можно сделать необходимый ремонт;
• какими методами его можно сделать;
• сколько людей могут его сделать;
• что нужно переделать, а что можно просто покрасить и освежить;
• что нужно приобрести заново, а что можно использовать и дальше;
• какие цены есть сегодня на рынке;
• кто может сделать ремонт быстрее всех.
На сегодняшний день ваша позиция состоит в том, чтобы как можно быстрее найти бригаду ремонтников. И на это у вас есть определенное количество денег и времени. Для этого вы готовы выделить человека из ближайшего окружения, который будет присматривать за ремонтниками и контролировать их.
Вы должны четко понимать, что если вы сняли помещение под магазин или склад, и вам нужно сделать ремонт, потому что выделенное помещение для бизнеса не подходит, то, не решив эту проблему, вам придется:
• заплатить определенную сумму за аренду и не получить оборотные средства с продажи своего товара;
• выплатить сотрудникам зарплату, на которую у вас не будет средств.
На все эти вопросы вы должны получить ответы в процессе подготовки переговоров.
Вторая часть вашего желания должна включать в себя серию вопросов «почему»:
• Почему вы должны выбрать именно этих поставщиков?
• Почему вы должны выбрать именно эти строительные материалы?
• Почему вы должны уложиться именно в эти сроки?
• Почему вы должны заплатить именно столько денег?
• Почему вы должны подписать договор именно с этим человеком? Вы должны честно себе ответить на все эти вопросы.
Зачастую люди проводят переговоры с людьми, с которыми не хотят этого делать. И если на сегодняшний день у вас сложилась подобная ситуация, то вы должны понимать, почему вы ведете с ними переговоры. Возможно, потому, что у вас просто нет выбора.
Предположим, вы являетесь владельцем парикмахерской и хотите закупать шампуни и краски для волос определенной марки. Вы звоните в представительство, а вам говорят:
Вы приезжаете на склад, встречаетесь с этим человеком и понимаете, что большего урода в жизни вы не встречали. Вы снова звоните в представительство и интересуетесь, где еще можно приобрести нужный вам товар. На что вам отвечают:
Фактически у вас не останется выбора, как заключить соглашение именно с местным представителем выбранной вами компании.
Задав себе вопросы серии «какая», а потом серии «почему», вы настроите себя и убедитесь в тех позициях, которые вам придется отстаивать во время переговоров.
Шаг 2: Определите условия сотрудничества и обсудите позиции
Сформулируйте свои позиции и выслушайте позицию оппонента. Например,
В итоге вы получите первоначальную позицию оппонента: