Некоторые руководители рассматривают указания подчиненному на его промахи как средство утвердить свой авторитет, показать свое превосходство. Сами по себе дельные замечания, конечно, дают такой эффект. Но акцентировать на этом внимание, смаковать просчеты подчиненного, унижать тем самым его как личность – это явный «перебор», дающий обратный эффект. Вместо уважения возникает антипатия, ибо подчеркивание своего превосходства – сильнейший конфликтоген.
Это правило не нуждается в комментариях. Добавим только: а вот хвалить лучше всего – при свидетелях. И чем их больше, тем приятнее похвала для «виновника торжества» и полезнее для мотивации всех присутствующих.
Цель критики – чтобы критикуемый признал свои ошибки.
Для него это означает поражение, капитуляцию в борьбе честолюбий. Сделать условия капитуляции не унизительными (сокрушительная критика), а почетными (совместный поиск выхода из ситуации) – ваша задача.
Надеюсь, читатель помнит правило Паскаля (см. главу 1).
Чем оперативнее корректирующие действия, тем они эффективнее. Кроме того, в малых дозах критика «переваривается» лучше.
Вы уверены, что четко и правильно обозначили критикуемому цель его действий? По силам ли ему задание, которое он провалил? Знал ли он о степени своей ответственности за выполнение задания и поощрении в случае успеха?
Как прекратить разговор, не обидев собеседника
Желание окончить беседу может возникнуть у собеседников не одновременно.
Например, все вопросы решены, но одному из собеседников хочется поговорить еще о чем-то. Продолжать беседу? Это потребует дополнительного времени, которого у деловых людей и так не хватает. А что еще более важно – снизится эффект беседы.
Оборвав разговор, не считаясь с настроением собеседника, можно обидеть его, испортить впечатление от встречи. И даже перечеркнуть достигнутые результаты: ваше отношение к собеседнику может быть расценено как «деляческое».
Итак, необходимо прервать беседу. Как это сделать тактично?
Поблагодарите собеседника
(за содержательную беседу, информацию, откровенность, за то, что нашел время для встречи, и т. п.). Большинство людей понимают этот намек. Но ваш собеседник пропускает его мимо ушей. Как быть в этом случае?Скажите, будто вам необходимо сделать что-то немедленно, и соответствующим движением подтвердите свое намерение
(куда-то пойти, позвонить, взяться за написание документа и т. д.).Предложите собеседнику сделать что-нибудь, объяснив, почему это лучше сделать безотлагательно
(например, связав с чьей-то возможной отлучкой, командировкой, уходом на совещание).Встаньте, пожмите собеседнику руку, попрощайтесь с ним.
Проводите посетителя до двери.
А как быть, если перечисленные приемы не подействовали, посетитель чересчур назойлив?
Избавиться от такого собеседника можно лишь с помощью приемов, которые самому автору, прямо скажем, не очень нравятся, и вовсе не потому, что не он их придумал. Однако, поскольку приемы эти используются с гуманной целью (оградить партнера по общению от отрицательных эмоций), они имеют право на существование.