Большие деньги в маленьком городе

• Для критичных кассовых разрывов. Если вдруг нужны деньги для покрытия кассового разрыва, их можно взять из резерва, а потом пополнить.

• Плановый ремонт или замена оборудования. Лучше откладывать понемногу каждый месяц, чем потом отрывать большой кусок от прибыли единовременно.

• Критичный показатель. Определите, что будет критично для вашего бизнеса. Например, для кофейни — поломка единственной кофемашины; нужно откладывать деньги, чтобы купить запасную машину и всегда иметь запас средств на ремонт работающей. Не ждите, пока петух клюнет, сделайте целевой фонд, куда будете откладывать чистую прибыль, чтобы в случае чего иметь возможность быстро свести на нет воздействие критичного показателя.

3. Фонд масштабирования. На развитие бизнеса нужны деньги. Можно привлекать заемные средства. Однако все равно часть средств на расширение бизнеса — это собственные сбережения. Откладывать на открытие новой точки, расширение магазина или организацию франшизы разумнее всего с чистой прибыли уже функционирующего бизнеса.

В моем бизнесе тоже есть такой фонд. Его назначение — покупка помещений, развитие бизнеса, открытие новых точек. Ведь прежде чем открыть новый магазин, следует накопить достаточно средств для покрытия множества расходов. Это самый крупный фонд в моем бизнесе.

4. Фонд развития помогает поддерживать то, что вы считаете важным. Например, одному важно развивать команду, отправляя сотрудников на обучение или командообразование, а другому — разрабатывать новые продукты, проводя исследования. Все это требует затрат, и средства для подобных трат лучше отложить на отдельный счет.

У меня деньги из этого фонда идут на поддержку работающих магазинов: покупку нового и ремонт действующего оборудования, внутренние перестановки, приобретение выставочных образцов.

5. Личный фонд. Это ваша собственная зарплата, финансовый результат, который мотивирует брать на себя ответственность за бизнес. Считаю неправильным, когда владельцы вкладывают в бизнес собственную долю снова и снова — покрывают кассовые разрывы или ремонтируют оборудование за свой счет. Запретила бы так поступать. Речь не о яхтах или суперкарах, а о накоплениях для себя любимого. В рублях, валюте, золоте — в любых ликвидных инструментах. У вас под рукой обязаны быть живые деньги на себя. В мой личный фонд еженедельно перечисляются деньги, которые я вывожу из бизнеса для себя. Это мои дивиденды и своего рода пенсионные накопления.

Определите, как вы выводите из бизнеса деньги на себя. Если у вас есть собственная зарплата и система премий — это хорошо, фонд с дивидендами для вас — только рекомендация. Если вы пока никак не получаете деньги из бизнеса или выводите наличные из компании наугад, фонд собственника обязателен.

Количество фондов в компании может быть разным, и правила их пополнения отличаются. Все зависит от приоритетов собственника.

Расскажу, как фонды пополняются у меня. Считаем выручку за конкретный период и из нее вычитаем себестоимость товаров — получается валовая прибыль. Из нее вычитаем фонд оплаты труда и налоги (40 %), затраты на обслуживание бизнеса (45 %), и получается чистая прибыль — 15 %. Эти 15 % и можно распределять:

• большую часть отправляю на будущее масштабирование — 60 %;

• резервный фонд пополняю на 5 %;

• фонд развития — 10 %;

• личный фонд — 25 %.

Финансовое планирование чрезвычайно полезно для бизнеса. Даже если сначала сложно, лень или вы не до конца понимаете, зачем это нужно, попробуйте внедрить его и с течением времени увидите результаты: компания станет управляемой, а вы как руководитель вырастете.

Это четко фиксированный процент или сумма, которая может быть выделена на конкретное дело, решение вопроса.

Практика

1. Если вы еще никогда не анализировали движение денежных средств в своем бизнесе, начните. Для этого составьте форму, в которой будете указывать поступления и вывод денег из компании. Разделите на мелкие категории — это поможет точнее оценивать финансы.

Если вы уже составляете такой отчет, то проанализируйте: сколько вы в среднем тратите за месяц, а сколько получаете. Подумайте, от чего это зависит, есть ли закономерность?

2. Попробуйте сначала планировать в рамках небольшого промежутка времени, например месяца. Запланируйте два самых важных показателя бизнеса — выручку и чистую прибыль.

3. Напишите, какие шаги вам надо предпринять для достижения плановых показателей?

4. Определите, какие фонды нужны именно вашему бизнесу. Определите правила:

• сколько вы будете отчислять в каждый из фондов;

• с какой регулярностью будете пополнять фонды;

• при каких условиях будете снимать деньги с фонда.

5. Если у вас уже есть приложение с банкингом для бизнеса, заведите отдельные субсчета (конверты) для разных фондов.

Глава 13

10П: выводы и планы