Бухгалтерия без авралов и проблем. Руководство для главного бухгалтера

Директор нашего учебного центра однажды приехал ко мне домой на своей машине и привез билеты на самолет, я тогда должен был лететь на один из выездных семинаров. Я спрашиваю: «Дима, я не понял, а ты зачем сам-то приехал? Где курьеры?» – «Ты знаешь, так меня все замучило, вся эта беготня, сотрудники. Я решил отвлечься и уехал». Естественно, эффективность его работы будет соответствующей, а за эту поездку он вправе начислить себе зарплату только по ставке курьера.

15.3. Куда и как расти главному бухгалтеру

Представьте себе весь спектр компаний: от индивидуального предпринимателя Иванова И. И. или ООО «Ромашка» до ОАО «РЖД» или ОАО «Газпром» и других гигантов. Если мы нарисуем ИП внизу, на земле, то ОАО «РЖД» окажется где-то в заоблачных высях (рис. 15.1). А подавляющее большинство компаний окажутся посередине – кто-то выше, кто-то ниже.

Рис. 15.1. Куда и как расти главному бухгалтеру (От ИП к ОАО «РЖД»)

В самых маленьких компаниях у главного бухгалтера нет подчиненных. Поэтому он и швец, и жнец, и на дуде игрец – все делает сам.

Если приблизительно оценить его загрузку, то получится, что у него:

• 0 % обязанностей главбуха, так как ему некем руководить;

• 0 % обязанностей заместителя, так как никаких сложных методических вопросов ему решать не нужно;

• 10 % обязанностей старшего бухгалтера, чтобы свести несложный баланс;

• 30 % обязанностей младшего бухгалтера, чтобы формировать различные книги и журналы-ордера;

• основное время – 60 % – обязанности операциониста (обрабатывает первичку) и курьера (бегает по фондам и налоговым инспекциям, стоит там в очередях и т. д.).

Когда мы занесем эти проценты все в ту же расчетную таблицу (табл. 15.3), то реальная заработная плата такого главного бухгалтера составит 27 280 рублей. И если вы попробуете устроиться в Москве бухгалтером, например, к индивидуальному предпринимателю, то вам будет предложен именно такой порядок цифр – 25–30 тысяч рублей в месяц.

Таблица 15.3. Расчет заработной платы главного бухгалтера, работающего в небольшой компании

По мере роста компаний требования к главному бухгалтеру повышаются, задачи усложняются, поэтому растет и заработная плата. У главных бухгалтеров крупнейших компаний среднемесячный доход составляет не менее 1 миллиона рублей (с учетом всевозможных доплат, премий и бонусов).

Смотрите, и в крохотных компаниях главный бухгалтер, и в ОАО «РЖД» тоже главный бухгалтер, но какая между ними разница! Вот здесь и заложены основные возможности для роста главных бухгалтеров.

Переход из меньшей компании в более крупную – это внешние источники роста. При этом есть еще внутренние источники – можно серьезно вырасти и в рамках своей компании.

Давайте вернемся к примеру с компанией, где численность бухгалтерии около 20 человек, а главный бухгалтер получает около 80 тысяч рублей. Если он наведет порядок в своем рабочем времени, устранит все работы, не соответствующие уровню главного бухгалтера, то его оклад, как мы посчитали, должен увеличиться примерно до 200 тысяч рублей. Но, допустим, эта компания все-таки не очень крупная и в ней нужен главный бухгалтер, который совмещал бы руководство подразделением с ведением налогового учета. Пусть так, тогда нам нужно добиться того, чтобы 50 % времени занимало руководство и 50 % – методическая работа.

То есть в любом случае нужно исключить работы, соответствующие уровню старшего, младшего бухгалтера и операциониста (курьера). И если мы рассчитаем реальный уровень зарплаты, на которую сможем претендовать в таком случае, то получим сумму в 160 тысяч рублей, или в два раза больше, чем получаем сейчас (табл. 15.4).

Таблица 15.4. Расчет заработной платы главного бухгалтера после оптимизации своей загрузки

Это и будет внутренний рост главного бухгалтера.

Что для этого нужно сделать? Прежде всего разобраться в том, куда уходит ваше время.

Затем перестать тратить время на задачи, которые генеральный директор не готов оплачивать – мы уже говорили о том, как их определить. В каждой компании они могут быть свои. Где-то директор не готов оплачивать время, расходуемое на выстраивание отношений с налоговой инспекцией, где-то на заигрывание с контрагентами («Нет вовремя счета-фактуры – со следующего месяца работаем с другим поставщиком, не нужно никого уговаривать»), где-то на поиск «копеек» в отчетности.

Далее, строго ограничить «убийц» рабочего времени, например установить, что на подписание первичных документов вы имеете возможность тратить не более получаса в день. Поэтому нужно выделить из всей массы документов самые важные и оставить их за собой, а подписание всех остальных передать заместителю.