Бухгалтерия без авралов и проблем. Руководство для главного бухгалтера

Например, функция «распределение работы». С одной стороны, в обязанности бухгалтерии входит изготовление в заданные сроки определенного набора продуктов, а с другой – главный бухгалтер имеет в своем распоряжении некоторое количество человеко-часов. Например, если в бухгалтерии работают семь бухгалтеров, то главный бухгалтер может использовать 1120 человеко-часов в месяц (из расчета 160 часов в месяц у каждого бухгалтера). Сложность в том, что каждый из семи бухгалтеров имеет свои профессиональные и личностные особенности, и вопрос эффективного распределения работы становится очень непростой задачей. А если бухгалтеров в подчинении не семь, а 70?

Безусловно, помимо работы с кадрами у главного бухгалтера есть еще задачи, связанные с выстраиванием взаимоотношений с генеральным директором, руководителями смежных отделов и служб, а также с контрагентами. Об этом мы уже говорили в предыдущих главах. Это тоже очень важные задачи. Но вспомните пример бюджета рабочего времени главного бухгалтера, когда два с половиной часа в день уходит на разные письма и совещания и только два часа в неделю – на решение кадровых вопросов! Это просто недопустимо, если мы хотим сделать работу своего подразделения эффективной. Пропорция должна быть прямо противоположной.

И чем больше у главного бухгалтера в подчинении сотрудников, тем больше времени и внимания нужно уделять работе с кадрами. И тем дороже каждый час главного бухгалтера. Если в бухгалтерии, например, 10 человек, то один потерянный главным бухгалтером час, например на непонятное совещание, превращается в 10 потерянных часов его сотрудников, так как чем больше времени мы будем им уделять, тем эффективнее будет их работа.

Рассказывая о профессионализме главного бухгалтера, нельзя не сказать еще вот о чем. После одного из семинаров ко мне подошла участница и сказала: «Я завтра же приду к генеральному директору и скажу, чтобы начинал искать нового главного бухгалтера, потому что я не руководитель». У нее в подчинении восемь человек, она видит, что рабочий процесс построен крайне неэффективно, но что бы она ни делала – ничего не получается, и это заставляет ее испытывать постоянную неудовлетворенность от работы. Бухгалтеры, как я уже говорил, люди очень ответственные. Она не может себе позволить получать зарплату главбуха, когда в бухгалтерии беспорядок. Она из-за этого мучается. А на семинаре эта участница поняла, что не подходит для этой должности, ее призвание – заместитель главного бухгалтера. Ей больше нравится заниматься налоговым и бухгалтерским учетом, а не людьми. Так зачем же себя мучить? Если человек – хороший методолог, то и нужно развиваться в этом направлении. Наоборот, если человек снимет с себя непосильную ношу и займется делом, которое по-настоящему нравится, – это здорово.

Помните, в самом начале книги я рассказывал случай, когда главный бухгалтер подчинялся не генеральному, а коммерческому директору? Скорее всего, в этой компании как раз тот случай, когда главбух больше заместитель, методолог, а коммерческий директор – управленец, руководитель подразделения, занимающийся кадрами.

На другом семинаре примерно о том же рассказал генеральный директор: «Спасибо, что раскрыли для меня эту тему. Я назначил одного из своих лучших снабженцев руководителем отдела, учу его постоянно, а он никак не может научиться руководить». А потому что руководителями – рождаются. Это мистика какая-то. Вот родился ребенок, как у всех – две руки, две ноги, но он уже руководитель. С самого первого дня, а иногда даже еще в утробе руководит своей мамой, управляет ее действиями. Откуда это берется – гены, ДНК? Все что угодно, но факт остается фактом. Чтобы получить бриллиант, нужно взять алмаз и обработать его, чтобы он засверкал всеми своими гранями. Из глины, сколько ее ни обрабатывай, сколько времени на нее ни трать, бриллианта, к сожалению, не получится.

Так же можно огранить, отшлифовать только того человека, в которого призвание руководить заложено природой. И, как правило, жизнь сама выносит наверх таких прирожденных руководителей. Когда человек начинает профессиональную жизнь, он и не думает, что станет руководителем.

Я уверен, что многие из вас, начиная учиться профессии бухгалтера или уже устраиваясь на работу, даже и представить себе не могли, что станут через некоторое время главными бухгалтерами. Но жизнь вас вынесла вверх, и это не случайность, а закономерность. Вопрос лишь во времени и внешних обстоятельствах – кто-то стал главбухом уже через год, а кто-то спустя 10 лет своей профессиональной деятельности.

15.2. Почему главный бухгалтер зарабатывает столько, сколько зарабатывает

Давайте сразу начнем с цифр. Как можно рассчитать часовую ставку работы главного бухгалтера в средней компании с численностью бухгалтерии 15–20 человек?