Бухгалтерия для небухгалтеров. Перевод с бухгалтерского на человеческий

С 2016 года, после заявления замминистра финансов Т.Г. Нестеренко о том, что с появлением новых технологий профессия бухгалтера будет уходить с рынка, предсказания о замене бухгалтеров роботами регулярно стали появляться в информационной повестке СМИ. В Атласе новых профессий, разработанном при поддержке Агентства стратегических инициатив, профессия бухгалтера даже была включена в перечень исчезающих. Однако, большинство таких прогнозов исходит от говорящих голов, знакомых с работой бухгалтера лишь поверхностно.

Технологии давно используются в бухгалтерской работе. Механические устройства для вычислений бухгалтеры начали использовать в конце XIX века. Арифмометр, запатентованный Уильямом Берроузом в 1888 году, умел производить арифметические действия. В начале XX века табуляторы IBM уже могли записывать результаты вычислений на бумажных перфокартах – у устройств появилась память. Но это были предшественники не компьютера, а скорее калькулятора.

Первым настоящим компьютером в бухгалтерии стал UNIVAC – УНИВерсальный Автоматический Компьютер. Весил этот красавчик около 30 тонн. Еще бы: одних проводов в нем было 200 миль, а всего деталей – 975 тысяч. UNIVAC хранил данные на магнитной ленте. Скорость считывания (она же скорость записи) – 20 тысяч символов в секунду. Для 1951 года когда дебютировал UNIVAC, – это был огромный шаг вперед по сравнению с перфокартами.

UNIVAC не использовал какой-либо язык программирования – их еще попросту не существовало. У компьютера была клавиатура и принтер, но не было монитора. Печатные символы при вводе с клавиатуры преобразовывались в электрические импульсы для записи на магнитную ленту. Обратно: данные с магнитной ленты, преобразованные в электрические импульсы, запускали принтер.

В 1954 году General Electric приобрела UNIVAC для автоматизации учета зарплаты на одном из своих заводов. Благодаря компьютеру расчет зарплаты стал занимать около сорока часов – очень круто для того времени. Затем чуду техники доверили контроль движения материалов, анализ бюджетов, балансировку производственной программы и статистический анализ продаж. Вскоре UNIVAC стали использовать для решения бухгалтерских задач страховщики (The Franklin Life lnsurance Company), железнодорожники (Chesapeake And Ohio Railway) и металлурги (U.S. Steel Corporation).

Параллельно с развитием компьютеров развивалось и программное обеспечение. К началу XXI века бухгалтерия массово переехала на персональные компьютеры и учет стал вестись с помощью специализированного софта. В 2010-х годах началась активная роботизация бухгалтерской работы. Логично предположить, что производительность труда бухгалтеров повысилась, а численность – наоборот. Но нет.

Доля бухгалтеров в трудящемся населении России в 2000 году составляла 3,74 %, в 2010 году – 4,04 %, в 2015 г. – 4,0 %. То есть взрывной рост информационных технологий начала века слабо повлиял на удельный вес бухгалтеров в структуре занятости.

Исследования, основанные на анализе рынка труда, не прогнозируют снижения количества бухгалтеров и в обозримом будущем. Например, бюро статистики Минтруда США каждые два года публикует «Руководство по профессиональным перспективам», в котором прогнозируется абсолютный и относительный рост занятости в 325 профессиях из 25 секторов экономики на десять лет вперед. Последнее такое исследование было выпущено по итогам 2020 года В бухгалтерской профессии прогнозируется рост на 7 %. Однако, этот прогноз относится только к квалифицированным специалистам. У рядовых бухгалтеров, которые выполняют рутинные операции, перспективы не столь радужные. Прогнозируется снижение их числа на 3 %. Это произойдет из-за автоматизации и роботизации.

8.3 Операторы, на выход: как перестать бить цифры вручную

Традиционные бухгалтерские бизнес-процессы меняются под влиянием технологий. Пока не буду рассматривать роботов и искусственный интеллект, разговорами о которых набили оскомину мамкины визионеры, – об этом речь пойдет дальше. Существующую более полувека классическую автоматизацию на основе жестких алгоритмов тоже описывать не буду. В этом разделе расскажу только о тех автоматизированных решениях начала XXI века, которые уже внедрены в практику и экономят уйму человеко-часов.

Облачный софт и API

Традиционно бухгалтеры пользуются программами, установленными на локальном компьютере или сервере. В 2010-х годах на смену локальным решениям пришли облачные бухгалтерии – приложения, которые расположены на удаленном сервере. Физически такие сервера могут находиться в любой точке мира, обычно их несколько в разных местах – для большей безопасности данных. Бухгалтер, директор и прочие пользователи заходят в приложение со своих устройств через интернет-браузер. Но до 80 % бухгалтеров остаются верны старой архитектуре. Это ожидаемо: бухгалтер по природе консерватор.

При этом облачная бухгалтерия имеет ряд преимуществ перед локальной: