Разделы пояснительной записки могут соответствовать разделам форм отчетности, но такая структура не является единственно возможной. Л. В. Сотникова [19] предлагает группировать информацию по таким признакам, как:
• влияние на динамику развития организации;
• подсистемы системы управления организацией;
• виды деятельности.
Наиболее приемлемым, на наш взгляд, является подход, позволяющий выделить следующие блоки информации:
• общие сведения об организации и собственниках;
• раскрытие информации к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках (основной блок информации);
• основные показатели деятельности и факторы, повлиявшие в отчетном году на финансовые результаты деятельности организации;
• информация, сопутствующая бухгалтерской отчетности.
6.4. Содержание и требования к раскрытию информации в пояснительной записке к бухгалтерской отчетности организации
Согласно требованиям ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» к общим сведениям относятся:
• юридический адрес организации;
• основные виды ее деятельности;
• размер уставного (складочного) капитала;
• среднегодовая численность работников за отчетный период или численность работающих на отчетную дату;
• состав (фамилии и должности) членов исполнительных и контрольных органов организации;
• сумма вознаграждения, выплаченного членам совета директоров с указанием всех видов выплаченных вознаграждений;
• краткая характеристика основных видов деятельности с отражением обычных видов деятельности, ради которых организация создавалась;
• краткая характеристика инвестиционной и финансовой деятельности.
Согласно п. 13 ПБУ 1/98 «Учетная политика организации» и п. 24 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» в случае, если учетная политика организации сформирована согласно общепринятым допущениям (имущественной обособленности, непрерывности деятельности, последовательности применения учетной политики и временной определенности факторов хозяйственной деятельности), эти допущения могут не раскрываться в пояснительной записке. Следует лишь указать, что бухгалтерская отчетность сформирована по действующим в Российской Федерации правилам бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности (п. 25 ПБУ 4/99). Однако в случае применения иных допущений они должны быть раскрыты в пояснительной записке вместе с причинами их применения.
Организация должна раскрыть в пояснительной записке к бухгалтерской отчетности принятые при формировании учетной политики способы бухгалтерского учета, существенно влияющие на оценку и принятие решений заинтересованными пользователями бухгалтерской отчетности.
Существенными признаются способы ведения бухгалтерского учета, без знания о применении которых заинтересованными пользователями бухгалтерской отчетности невозможна достоверная оценка финансового положения, движения денежных средств или финансовых результатов деятельности организации.
В случае публикации бухгалтерской отчетности не в полном объеме информация об учетной политике подлежит раскрытию как минимум в части, непосредственно относящейся к опубликованным материалам.
Промежуточная бухгалтерская отчетность может не содержать информацию об учетной политике организации, если в этой учетной политике не произошли изменения со времени составления годовой бухгалтерской отчетности за предшествующий год.
К способам ведения бухгалтерского учета, принятым при формировании учетной политики организации и подлежащим раскрытию в бухгалтерской отчетности, относятся:
• способы амортизации основных средств, НМА и иных активов;
• способ оценки производственных запасов, товаров, незавершенного производства и готовой продукции;
• способ признания прибыли от продажи продукции, товаров, работ, услуг и другие способы.