Срок исковой давности составляет три года с момента возникновения задолженности. Если при инвентаризации выявлена задолженность с истекшим сроком исковой давности, то она списывается с баланса фирмы по приказу руководителя.
После инвентаризации оформленные описи и акты передают в бухгалтерию предприятия.
На основании данных ведомостей бухгалтер должен внести исправительные записи в бухгалтерский учет. Излишки приходуют, а недостачи взыскивают с материально ответственных лиц или списывают.
Составление периодической (промежуточной) отчетности
Промежуточная бухгалтерская отчетность
– это периодическая отчетность, составляемая в течение года (квартальная, месячная). Она имеет важное значение для оперативного управления, экономического анализа, принятия управленческих решений. Организации составляют промежуточную отчетность за месяц, квартал нарастающим итогом с начала года. Общие требования к бухгалтерской отчетности изложены в ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации».Промежуточная бухгалтерская отчетность состоит из баланса (форма № 1) и отчета о прибылях и убытках (форма № 2). Кроме этих форм в состав промежуточной бухгалтерской отчетности может входить отчет о движении денежных средств, пояснительная записка, входящая в состав годовой бухгалтерской отчетности.
В бухгалтерскую отчетность должны включаться данные, необходимые для достоверного и полного представления о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении.
Показатели отдельных активов, обязательств, доходов, расходов и хозяйственных операций должны приводится отдельно в случае их существенности.
При составлении промежуточной бухгалтерской отчетности бухгалтер должен учесть, что принятые организацией нормы амортизации применяются в течение всего срока полезной эксплуатации объекта основных средств. Объекты финансовых вложений (кроме займов), не оплаченные полностью, показываются в активе бухгалтерского баланса в полной сумме фактических затрат на их приобретение.
При формировании данных о состоянии материально-производственных запасов следует учитывать, какой метод оценки выбран в учетной политике и не изменился ли он по состоянию на 1 января. Оценка незавершенного производства находится зависит от принятого в учетной политике способа оценки материально-производственных затрат, списываемых на себестоимость продукции.
Списание использованной прибыли осуществляется в конце каждого отчетного периода (квартала или месяца) в зависимости от того, когда организация использует соответствующую налоговую льготу.
Промежуточная бухгалтерская отчетность формируется организациями не позднее 30 дней по окончании отчетного периода. Отчетность за I квартал предоставляется до 30 апреля, за II квартал – до 30 июля, за III квартал – до 30 октября.
Предоставление и публикация промежуточной бухгалтерской отчетности производится в случаях и порядке, предусмотренных законодательством РФ или учредительными документами организации.
Промежуточная отчетность также предоставляется учредителям, участникам организации, собственникам ее имущества, территориальным органам госстатистики и налоговым органам.
Порядок формирования показателей бухгалтерского баланса. Взаимосвязь разделов и статей
Чтобы бухгалтерская отчетность соответствовала предъявляемым к ней требованиям, при составлении бухгалтерских отчетов должны соблюдаться следующие условия
такие как:1) полное отражение за отчетный период всех хозяйственных операций и результатов инвентаризации всех производственных ресурсов, готовой продукции;
2) полное совпадение данных синтетического и аналитического учета, а также показателей отчетов и балансов с данными синтетического и аналитического учета;
3) запись хозяйственных операций в бухгалтерском учете должна производиться на основании надлежаще оформленных документов;
4) правильная оценка статей бухгалтерского баланса.
Данные вступительного баланса должны соответствовать данным утвержденного заключительного баланса за период, предшествующий отчетному. В случае изменения вступительного баланса на 1 января отчетного года, причины необходимо объяснить.
Основной формой бухгалтерской отчетности является бухгалтерский баланс. Его составляют на основе данных об остатках по дебету и кредиту синтетических счетов и субсчетов на начало и конец периода, взятых из главной книги.
На малых предприятиях, применяющих упрощенную форму учета, баланс составляется по данным книги учета хозяйственных операций.
Некоторые балансовые статьи заполняют непосредственно по остаткам соответствующих счетов (50 «Касса», 51 «Расчетный счет» и др.).