Выручка от экспортных операций поступает на транзитный валютный счет (счет 52 «Валютный счет», субсчет 1 «Транзитный валютный счет»). Из этой выручки могут оплачиваться накладные расходы по экспорту в иностранной валюте. Накладные расходы списываются с использованием счета 44 «Расходы на продажу». Остальная часть чистой выручки зачисляется на текущий валютный счет организации (счет 52 «Валютный счет», субсчет 2 «Текущий валютный счет») с кредита транзитного счета.
Порядок учета операций по импорту зависит от формы расчетов с иностранными поставщиками, условий поставки, способа доставки и др. Основным документом по импортным поставкам является коносамент. Коносамент выдается перевозчиком груза его отправителю. Данный документ подтверждает факт принятие груза к перевозке, а также содержит обязательство доставить груз в пункт назначения и передать его получателю. Коносамент дает право грузополучателю на владение и распоряжение грузом.
Поступающие в рамках импортных поставок товары принимаются на учет импортером по их полной импортной стоимости. Она включает контрактную цену товара и накладные расходы, оплаченные в рублях или иностранной валюте. Контрактная цена товара зависит от условий поставки (EXW, FOB, CIF и т. д.). Таможенная стоимость товара состоит из контрактной стоимости и накладных расходов, оплаченных за границей в иностранной валюте (включая услуги по доставке грузов на территорию России, посреднические услуги и др.).
При поступлении импортного товара на территорию России с него взимается НДС. Расчет НДС ведется от облагаемой базы, которая определяется путем суммирования таможенной стоимости товара, пошлины и акциза.
Синтетический учет импортных товаров ведется на счете 41 «Товары» на специальных субсчетах по местам нахождения товаров (за границей и в пути), странам, учетным партиям, товарам. Формирование импортной стоимости материально-производственных запасов осуществляется на счетах 41 «Товары», 10 «Материалы», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей». Учет расходов на приобретение импортного основного средства ведется на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет 4 «Приобретение объектов основных средств». Первоначальная стоимость импортного основного средства отражается по дебету счета 01 после ввода его в эксплуатацию.
Учет расчетов по доставке товаров осуществляют с использованием счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчета 1 «Расчеты в рублях» и 2 «Расчеты в иностранной валюте». Учет расчетов с бюджетом по НДС, пошлине, акцизам осуществляется на соответствующих субсчетах счета 76.
Порядок учета операций в валюте
Учет валютных операций и валютных ценностей на предприятии ведется в той же системе счетов, что и учет рублевых операций и ценностей. Порядок учета операций по счету 52 «Валютные счета» аналогичен порядку учета операций по счету 51 «Расчетные счета», основанием для записей по счету является выписка банка, в котором открыт валютный счет. При этом расчеты и имущество в иностранной валюте следует учитывать обособленно, на специально открываемых субсчетах соответствующих счетов бухгалтерского учета. Помимо обычных составляющих учетные записи на этих субсчетах должны также включать валютный курс, использованный для расчета рублевого эквивалента хозяйственных операций, отражаемых данными записями.
Рубли – обязательная, но не единственная денежная единица, используемая в системе бухгалтерского учета. Параллельно с записями в рублях денежные средства на валютных счетах, операции в иностранной валюте должны отражаться в валюте расчетов и платежей по ее номиналу.
При составлении бухгалтерского баланса проводится переоценка валютных ценностей с целью более точно отразить финансовое состояние предприятия. Переоценке подвергаются все денежные статьи бухгалтерского баланса, выраженные в иностранных валютах (остатки на валютных счетах, платежные документы, дебиторская задолженность и т. д.). Переоценка проводится ежемесячно. Возникающие курсовые разницы накапливаются на специальном субсчете «Курсовые разницы» счета 91 «Прочие доходы и расходы», сальдо которого затем относится на счет 99 «Прибыли и убытки» (или на другие счета, в зависимости от требований налогового законодательства).
Не денежные статьи переоценке не подлежат. К ним относятся следующие статьи: основные средства, нематериальные активы, сырье, материалы, уставный капитал, нераспределенная прибыль и т. п., которые учитываются в балансе организации в рублевом эквиваленте по курсу на момент их приобретения (получения).
Организации (юридические лица) имеют право открывать валютный счет на территории РФ в любом банке, уполномоченном Центральным банком на проведение операций с иностранными валютами. Обычно банки открывают счета по отдельным видам иностранных валют. Можно открывать счета сразу в нескольких валютах, что позволяет избежать конверсии валюты из одной в другую, осуществляемой за плату по действующему курсу международного валютного рынка на день совершения операции.