Бухгалтерский учет на компьютере

Перерасход по авансовому отчету составил 3000 рублей – об этом можно узнать из итоговых показателей в нижней части документа. Печатная форма документа, вызываемая кнопкой Авансовый отчет (АО-1) позволяет сформировать авансовый отчет по унифицированной форме № АО-1. На основании документа можно ввести несколько документов. Например, если по отчёту зафиксирован перерасход средств, что означает, что сотрудник потратил собственные средства, затраченные средства могут быть выданы ему из кассы или перечислены на его банковский счёт, для чего можно ввести на основании авансового отчета соответствующий банковский или кассовый документ. В нашем случае, рис. 4.9., сделана запись о перерасходе вида Д26 К71.

Рис. 4.9. Движения документа Авансовый отчет

Обратите внимание на то, что документ, кроме того, формирует проводку, необходимую для учета НДС, на то, что в подсистеме налогового учета сумма этой проводки отражается лишь в поле Сумма НУ Кт , и на то, что документ, помимо формирования бухгалтерских записей, формирует и движения по регистру НДС предъявленный . Если, кроме того, просмотреть структуру подчиненности этого документа, нажав на кнопку Структура подчиненности , можно увидеть (рис. 4.10.), что в системе имеется счёт-фактура полученный, основанием для которого является рассматриваемый авансовый отчет.

Анализировать структуру подчиненности документов полезно для того, чтобы выяснить, какие документы связаны с текущим документом, а так же – для проверки документов при обычном ведении учета.

Выше мы упоминали о денежных документах, которые выдавались подотчетному лицу. Для оформления операций с денежными документами (авиабилетами, железнодорожными билетами, путёвками и другими) используются документы Поступление денежных документов и Выдача денежных документов . Денежные документы хранятся в кассе, учитываются на субсчетах счёта 50 «Касса».

Рис. 4.10. Структура подчиненности документа

Среди отчётов, которые можно создавать, выполняя действия по учету денежных средств, имеются как стандартные бухгалтерские отчёты, так и специализированные отчёты, в частности – Журнал кассовых документов (КО-3) и Кассовая книга (КО-4) . Эти отчёты нужны для организации кассового учета, соответствующего требованиям законодательства.

На рис. 4.11. вы можете видеть сформированный отчет Кассовая книга за один день.

Рис. 4.11. Кассовая книга

Если формируется последний отчет в месяце или в году, в настройках отчета можно соответствующим образом настроить параметр Последний лист.

Покупки и продажи

Учёт операций, связанных с покупками и продажами ведется в разделе Покупки и продажи, рис. 4.12.

Структура раздела стандартна: на Панели навигации находятся группы команд, позволяющих работать с документами и другими объектами, на Панели действий есть ссылки для создания стандартных и специальных отчетов.

Рис. 4.12. Счета на оплату покупателям