Бухгалтерский учет на компьютере

Рассмотрим группу команд Продажи . Роль документа Счет на оплату покупателям , форма списка которого открыта на рис. 4.12., напоминает роль документа Платежное поручение , который мы рассматривали выше. С его помощью можно сформировать счет на оплату, вывести печатную форму счета. Но формирование счета еще не означает, что счет будет оплачен покупателем, поэтому документ не воздействует на состояние учета. Еще одна функция этого документа заключается в том, что основываясь на нём, можно ввести другие документы.

Для того чтобы отразить реализацию товаров и услуг используется документ Реализация товаров и услуг . Он, рис. 4.13., позволяет создать большой набор печатных форм, соответствующих нуждам операции продажи.

Кроме того, при его заполнении можно выбирать из нескольких видов операций, в частности, при обычной или комиссионной продаже это вид Продажа, комиссия . Пункт Отгрузка без перехода права собственности позволяет отразить соответствующую операцию, после чего, воспользовавшись документом Реализация отгруженных товаров , завершить процедуру реализации. Пункт Оборудование позволяет отразить реализацию оборудования. При проведении документ формирует записи, которые зависят от вида операции, выбранной при его заполнении. Так, при виде операции Продажа, комиссия это бухгалтерские записи, показанные на рис. 4.14.

Рис. 4.13. Документ Реализация товаров и услуг

Здесь на соответствующий субсчет счёта 90 «Продажи» списана себестоимость продукции, отражена дебиторская задолженность покупателя и выполнена запись, отражающая задолженность организации по НДС.

Рис. 4.14. Движения, формируемые документом Реализация товаров и услуг

В разделе Покупки основными документами можно назвать Поступление товаров и услуг (рис. 4.14.) и Поступление доп. расходов .

Рис. 4.15. Документ Поступление товаров и услуг

Здесь показан документ, при создании которого использован вид операции Оборудование . Такие документы используются, например, для отражения поступления в организацию объектов основных средств. Этот документ, рис. 4.16., формирует бухгалтерские записи по отражению поступления объекта ОС в организацию, на счёт 08 «Вложения во внеоборотные активы», и отражает в учете НДС по приобретенным объектам.

Документ Поступление доп. расходов служит для отражения в учете расходов, формирующих, например, первоначальную стоимость объектов основных средств или стоимость приобретенных материалов. Например, расходы на транспортные услуги, расходы на консультации.

Рис. 4.16. Движения документа Поступление товаров и услуг с видом операции Оборудование

Номенклатура и склад

В разделе Номенклатура и склад собраны операции по учёту товаров, материалов. Здесь есть средства, позволяющие отразить результаты инвентаризации, инструменты для управления ценами номенклатуры. На рис. 4.17. показан документ Требование-накладная.

Рис. 4.17. Требование-накладная