Бухгалтерский учет на компьютере

В верхней части окна находятся несколько полей, с помощью которых можно организовывать отбор сведений о хозяйственных операциях по дебету и кредиту счёта, по содержанию операции или по конкретному документу.

В табличной части окна можно найти подробные сведения о каждой операции. В частности, помимо описания корреспонденции счетов и содержания операции здесь есть данные о документе, виде операции документа и его закладке, а так же – сведения о том, где найти справочную информацию по данной операции в системе ИТС – либо на диске, либо в интернет-версии ИТС.

Например, нам нужно ввести в систему сведения о формировании уставного капитала организации. Если поискать в разделах интерфейса программы специальный документ, который можно было бы использовать для этой цели, его мы найти не сможем. Если же открыть окно Корреспонденции счетов , и, зная о том, что формирование уставного капитала отражается бухгалтерской записью по дебету счёта 75 «Расчеты с учредителями» и по кредиту счёта 80 «Уставный капитал», ввести в поле Счет Кт код счёта «80» (можно, кроме того, ввести в поле Счет Дт код «75»), мы увидим список операций, первая из которых – это именно та операция, которая нам нужна, рис. 2.32.

Рис. 2.32. Поиск операции в окне Корреспонденции счетов

Можно видеть, что операция эта формируется с помощью универсального документа Операция (бухгалтерский и налоговый учет) .

После того, как нужная операция найдена, для создания нового документа достаточно выполнить двойной щелчок по строке операции, или, выделив строку щелчком, нажать на кнопку Ввести операцию.

Рассмотрим еще несколько важных типов объектов 1С: Бухгалтерии : справочники, отчеты и обработки.

Справочники

Справочники – это вспомогательные объекты, они напоминают картотеки, в которых хранятся «карточки» объектов различных видов. Типичный пример справочника – Номенклатура – он хранит сведения о товарах, материалах, услугах. Справочники обычно имеют названия, которые ясно дают понять, для чего они предназначены – это Организации, Контрагенты, Валюты, Банки, Статьи затрат, Физические лица, Сотрудники и многие другие справочники.

На рис. 2.33. вы можете видеть форму списка справочника Номенклатура . Найти этот справочник можно по адресу Номенклатура и склад > Справочники и настройки > Номенклатура .

Рис. 2.33. Форма списка справочника Номенклатура

Обратите внимание на то, что Номенклатура – это справочник, который может содержать очень большое количество записей, причем, записи справочника (то есть, сведения о конкретной номенклатурной позиции) можно организовывать в группы. Группы нужны для удобства работы. Внешнее представление списка справочника можно настраивать. В нашем случае использован вариант его отображения в виде дерева, для этого мы воспользовались командой Все действия > Режим просмотра > Дерево . Кроме того, доступны режимы Иерархический список и Список .

На рис. 2.34. вы можете видеть форму элемента справочника. Для её вызова достаточно выполнить двойной щелчок по нужному элементу справочника в списке.

Рис. 2.34. Форма элемента справочника