Бухгалтерский учет на компьютере

Обратите внимание на то, что реквизит Код не заполнен. Код будет назначен автоматически при записи справочника (кнопка Записать и закрыть или Записать объект ). Если мы сейчас, ничего не меняя, нажмём на кнопку Записать и закрыть , будет создан новый элемент справочника, который отличается от существующего лишь кодом, рис. 2.36.

Наличие подобных элементов и приводит к ошибочному использованию разных элементов в разных документах. Ненужные элементы справочников (это относится и к другим объектам), можно удалять. Процедура удаления выполняется в несколько этапов. Это нужно для того, чтобы удаление объектов не привело к образованию так называемых «пустых ссылок» в других объектах. Если мы использовали некий элемент справочника при заполнении какого-то документа, это означает, что в документе имеется ссылка на данный элемент справочника. Она используется, например, при построении отчётов, где нужно сгруппировать данные по некоторому элементу справочника. Удаление элемента справочника без учета того, что на него имеются ссылки в других объектах, приведет к неправильной работе системы.

Для того чтобы удалить ненужный элемент справочника, нужно выделить его в списке и выполнить для него команду Пометить на удаление / Снять пометку (из контекстного меню элемента или из меню Все действия ). Если элемент был помечен на удаление ошибочно, той же командой можно снять пометку на удаление. Сейчас мы пометили на удаление (рис. 2.37.) элемент справочника «Какао порошок», который уже присутствовал в базе. Он использовался при заполнении документов, это позволит нам увидеть, как система реагирует на такую ситуацию.

Теперь нам нужно выполнить процедуру удаления помеченных объектов. Для этого перейдем в раздел Администрирование , в Панели действий нажмём на кнопку с треугольником в группе команд Сервис и выберем команду Удаление помеченных объектов , рис. 2.38.

Рис. 2.37. Элемент справочника, помеченный на удаление

Рис. 2.38. Команда удаления помеченных объектов

Обратите внимание на то, что сейчас мы работаем с базой, используя учетную запись администратора. Если вы работаете в базе, используя учетную запись бухгалтера (права которой администратор системы соответствующим образом настроил), вполне вероятно, что вам эта команда будет недоступна.

После выполнения команды вы увидите окно, рис. 2.39., где нужно выбрать режим удаления. Мы хотим удалить все помеченные объекты, которые можно удалить, поэтому используем вариант Автоматическое удаление всех отмеченных объектов и нажмем на кнопку Удалить .

Рис. 2.39. Окно удаления помеченных объектов