Бухгалтерский учет на компьютере

Будет открыта пустая форма элемента справочника, рис. 3.4. введем в неё следующие данные:

Сокращенное наименование: ООО «Столяр»

Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Столяр»

Краткое наименование: Столяр ООО.

После ввода данных в поле Сокращенное наименование остальные поля будут заполнены автоматически.

Заполняя сведения об организации, мы опускаем ввод некоторых из них. Для нашего учебного примера на данном этапе работы это вполне допустимо, для реального ведения учета вам понадобится ввести гораздо более подробные сведения, которые можно почерпнуть из учредительных документов, из документов о регистрации в налоговых органах и т.д.

Рис. 3.4. Новый элемент справочника Организации

Рис. 3.5. Окно создания банковского счёта

В шапке элемента справочника присутствует реквизит Банковский счет (основной) . Сюда нужно ввести данные об основном банковском счете организации. Для того, чтобы заполнить данный реквизит, нужно щёлкнуть по ссылке Создать . Будет открыто окно для ввода информации о банковском счете организации, рис. 3.5.

Естественно, на момент ввода данных банковский счёт уже должен существовать.

Введем 044552120 в поле БИК , по нажатию на кнопку Найти банк по БИК ниже будут отображены сведения о найденном по БИК банке. В качестве номера счёта зададим 40702810030050164512 (данные условны), валюта счёта – рубли.

Мы добавляем новую организацию в базу, в которой уже ведется учет. Если вы вводите данные новой организации в новую пустую базу, прежде чем заработает механизм подбора банков по БИК, вам понадобится заполнить справочник Банки . Для того, чтобы перейти к списку элементов этого справочника, можно нажать на кнопку Все банки в форме создания нового счёта, рис. 3.6.

Рис. 3.6. Справочник Банки

Здесь уже присутствует несколько банков (для просмотра полного их списка можно свернуть отображаемую по умолчанию группу и просмотреть состав групп банков), если нам нужны банки, которых нет в справочнике, справочник можно заполнить, воспользовавшись классификатором банков. Для этого нужно нажать на кнопку Подобрать из классификатора . Будет открыто окно Классификатор банков РФ , в этом окне нужно нажать на кнопку Загрузить классификатор.

По нажатию на эту кнопку появится окно с вопросом о том, откуда следует загрузить классификатор банков (рис. 3.7.), – с сайта агентства «РосБизнесКонсалтинг» или с диска ИТС. Если компьютер подключен к интернету – вполне можно будет использовать первый пункт.

Рис. 3.7. Классификатор банков, выбор варианта загрузки

В этом окне достаточно нажать на кнопку Далее , начнется загрузка классификатора. После успешной загрузки классификатора система сообщит об этом, после чего окно загрузки классификатора можно закрыть. Теперь, выделив в окне Классификатор банков РФ нужный банк (или несколько банков, удерживая при выделении клавишу Ctrl , если вы планируете использовать данные по нескольким банкам), можно нажать на кнопку Выбрать . В данном окне, рис. 3.8. для удобства, можно изменить режим просмотра (Все операции > Режим просмотра) , осуществлять поиск банков и настраивать условия отбора.

Рис. 3.8. Загруженный классификатор банков