Бухгалтерский учет на компьютере

Не следует загружать в базу данные по тем регионам, которые не понадобятся для ввода адресов, ненужная информация увеличит размеры информационной базы. Нажмем в окне загрузки адресного классификатора кнопку Далее и нам предложат выбрать источник для загрузки адресного классификатора, рис. 3.13.

Предположим, что компьютер, на котором мы работаем, не подключен к Интернет, диском ИТС мы тоже воспользоваться не можем, поэтому выберем вариант У меня естьфайлы адресного классификатора. Как видно, при выборе данного варианта загрузки данных система предлагает нам указать путь к файлам данных.

Рис. 3.13. Выбор источника для загрузки адресного классификатора

Файлы данных адресного классификатора нам придётся загрузить из интернета, например, с помощью компьютера, который подключен к интернету. Для этого можно воспользоваться сайтом http://www.gnivc.ru/, в частности, его разделом http://www.gnivc.ru/inf_provision/classifiers_reference/kladr/.

Здесь нас, рис. 3.14., интересует одна из ссылок на скачивание базы данных классификатора КЛАДР (BASE.arj). Размер архива – около 37 Мб.

Мы выбрали загрузку классификатора в архиве ARJ – этот формат поддерживают большинство программ архивации, которые обычно установлены на компьютерах. Можно скачать и архив в формате 7Z, но тогда вы должны быть уверены, что у вас установлен соответствующий архиватор.

Рис. 3.14. Страница загрузки адресного классификатора

Базу данных классификатора можно найти и на других веб-сайтах, ее же можно отыскать на диске ИТС, но загрузка классификатора с представленного ресурса гарантирует вам то, что перед вами – самая свежая версия классификатора.

После того, как архив с классификатором загружен, его нужно распаковать, например, в папку KLADR , расположенную в папке Мои документы , хотя допустимо развернуть его и в любую другую удобную для вас папку. В итоге мы должны получить папку, рис. 3.15., в которой содержатся файлы классификатора, готовые к загрузке.

Рис. 3.15. Файлы адресного классификатора, готовые к загрузке в 1С: Бухгалтерию

Теперь вернемся к окну загрузки адресного классификатора (рис. 3.13), укажем в нём путь к папке с файлами классификатора и нажмём в нём на кнопку Далее. В следующем окне нас предупредят, что загрузка адресного классификатора может занять длительное время, зависящее от количества выбранных регионов РФ, для начала процедуры загрузки классификатора нужно нажать в этом окне на кнопку Загрузить адресный классификатор .

После сообщения об успешной загрузке мы можем закрыть окно загрузки классификатора и приступить к вводу адреса.

Поле Индекс можно отредактировать вручную (однако, при выборе данных в других полях оно модифицируется в соответствии с выбранными данными), остальные поля заполняются подбором, например, на рис. 3.16. изображен процесс подбора адреса населенного пункта.

Рис. 3.16. Адрес населенного пункта

Использование адресного классификатора гарантирует техническую правильность ввода адресов, в частности, для целей сдачи отчетности в электронной форме, за фактической правильностью ввода информации бухгалтер должен следить самостоятельно.

После подбора адреса (адрес условен, как и прочие сведения) мы приходим к такому виду окна ввода, рис. 3.17.

Рис. 3.17. Заполненные сведения об адресе