Бухгалтерский учет на компьютере

После завершения ввода адреса, в особенности, если вы редактировали его вручную, можно проверить правильность заполнения, нажав на кнопку Проверить заполнение .

После нажатия на кнопку ОК в окне заполнения адреса введенный адрес будет перенесен в карточку организации, так как установлены флаги, указывающие на то, что почтовый адрес и фактический адрес совпадают с юридическим адресом, будут заполнены еще несколько реквизитов. Если эти адреса различаются, флаги нужно снять и указать необходимые адреса. В итоге мы пришли к виду карточки организации, показанному на рис. 3.18.

Подобным образом следует заполнять любые адреса, которые вам приходится вводить – это относится к адресам юридических и физических лиц.

Рис. 3.18. Закладка Адреса и телефоны, заполненные сведения об адресе

На закладке Фонды вводятся данные о регистрации организации в ПФР, ФСС, ТФОМС.

На закладке Коды статистики нужно ввести информацию о кодах, присвоенных организации при регистрации (ОКОПФ, ОКФС, ОКВЭД, ОКПО), здесь вам следует воспользоваться учредительными документами.

На закладке Документооборот можно настроить параметры электронного документооборота с ФНС, ПФР, ФСС. Если ваша организация использует электронный документооборот, обратитесь к инструкциям соответствующих ведомств для настройки параметров этой закладки.

Закладка Иностранная орг. актуальна для отделений иностранных организаций.

На закладке Прочее , рис. 3.19., мы зададим префикс организации – СТ.

Рис. 3.19. Префикс

Префикс будет использоваться при нумерации документов, принадлежащих организации. Это актуально в том случае, если в одной базе планируется вести учет по нескольким организациям.

На закладке Настройка печати можно выбрать наименование организации, используемое при печати документов, выбрать изображения логотипа и факсимильной печати.

Закладка Ответственные лица , рис. 3.20., позволяет при создании карточки организации указать список её ответственных лиц. В частности, здесь приведены ссылки для создания записей об основных ответственных лицах – руководителе, бухгалтере и кассире.

Для создании записи об ответственном лице нужно нажать на ссылку Создать у соответствующего реквизита. Будет открыто окно Ответственное лицо , рис. 3.21., где уже заполнены реквизиты Организация и Ответственное лицо ( Руководитель , в данном случае). В этом окне нам нужно указать дату вступления ответственного лица в должность (01.01.2013), должность и физическое лицо, которое занимает данную должность.

Рис. 3.20. Ответственные лица организации

Рис. 3.21. Начало заполнения сведений об ответственном лице организации