Аналитический учет по счету 52 «Валютные счета» ведут по каждому отдельно взятому счету, открытому в учреждениях банка с целью хранения денежных средств в иностранной валюте.
Порядок и виды поступления иностранной валюты:
1) покупка иностранной валюты с целью оплаты импортируемых товарно-материальных ценностей;
2) поступление сумм денежных средств в иностранной валюте от покупателей;
3) поступление процентов по вкладам в иностранной валюте;
4) поступление кредитов и займов в иностранной валюте.
Некоммерческие организации также могут получать иностранную валюту в виде целевых поступлений, благотворительных поступлений от зарубежных юридических и физических лиц.
В бухгалтерском учете основные проводки по учету иностранной валюты можно представить как:
1) перечисление денежных средств с расчетного счета для покупки иностранной валюты:
Дебет 57 «Переводы в пути»,
Кредит 51 «Расчетные счета»;
2) приобретенная банком валюта зачислена на специальный транзитный счет:
Дебет 52 «Валютные счета» субсчет «Транзитные валютные счета»,
Кредит 57 «Переводы в пути»;
3) на валютный счет зачислена выручка от покупателей:
Дебет 52 «Валютные счета» субсчет «Транзитные валютные счета»,
Кредит 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;
4) отражается поступление сумм дивидендов по вкладам в иностранной валюте:
Дебет 52 «Валютные счета» субсчет «Транзитные валютные счета»,
Кредит 75 «Расчеты с учредителями»;
5) отражается поступление валютных займов:
Дебет 52 «Валютные счета» субсчет «Транзитные валютные счета»,
Кредит 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»;
6) отражается перечисление валютных средств поставщику в счет оплаты импортируемых материальных ценностей:
Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»,
Кредит 52 «Валютные счета» субсчет «Транзитные валютные счета»;
7) отражается поступление наличной валюты в кассу для оплаты командировочных расходов:
Дебет 50 «Касса»,
Кредит 52 «Валютные счета» субсчет «Текущие валютные счета»;
8) отражается возвращение ранее полученного займа:
Дебет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам, 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»,
Кредит 52 «Валютные счета» субсчет «Текущие валютные счета»;
9) суммы валютных средств направлены на продажу:
Дебет 58 «Финансовые вложения»,
Кредит 52 «Валютные счета».
13.5. Учет денежных средств, находящихся на специальных счетах
Информацию о наличии и движении денежных средств в валюте РФ и иностранной валюте, находящейся в аккредитивах, чековых книжках, иных платежных документах, на текущих, особых и специальных счетах, и движение денежных средств целевого финансирования, показывает счет 55 «Специальные счета в банках». К данному счету можно открывать субсчета:
1) «Аккредитивы»;
2) «Чековые книжки»;
3) «Депозитные счета».
Зачисление денежных средств в аккредитивы отражается по дебету счета 55 «Специальные счета в банках» субсчет «Чековые книжки» и кредиту 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам». Списание аккредитива с использованного аккредитива отражается записью:
Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»,
Кредит 55 «Специальные счета в банках» субсчет «Аккредитивы».
Аналитический учет по субсчету 1 «Аккредитивы» ведут по каждому выставленному аккредитиву.
Также в бухгалтерском учете возможны следующие типовые проводки по данному виду учета:
1) отражается выдача чековых книжек:
Дебет 55 «Специальные счета в банках» субсчет «Чековые книжки»,
Кредит 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»;
2) отражается списание сумм денежных средств по использованным чековым книжкам:
Дебет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»,
Кредит 55 «Специальные счета в банках».
Следует учесть, что если сумма по чеку, выдана, но не оплачена банком, то она остается на счете 55 «Специальные счета в банках» субсчет «Чековые книжки».
Остатки сумм неиспользованных чеков и возвращенных в банк списываются с кредита счета 55 «Специальные счета в банках» субсчет «Чековые книжки» в дебет 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам».
Аналитический учет необходимо вести по каждой чековой книжке.
1) учитываются перечисленные денежные средства во вклады (банковские и др.):
Дебет 55 «Специальные счета в банках»,
Кредит 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета».
Возврат сумм денежных средств кредитной организации оформляют обратной бухгалтерской проводкой.
Целевые денежные средства, поступившие в распоряжение некоммерческого учреждения, учитываются на отдельном субсчете счета 55 «Специальные счета в банках».
Структурные подразделения (филиалы, представительства), выделенные на самостоятельном балансе и которым открыты текущие счета в местных учреждениях банков для осуществления текущих расходов, отражают на отдельном субсчете к счету 55 «Специальные счета в банках».