Бухгалтерский учет в некоммерческих организациях

9) 71 «Расчеты с подотчетными лицами» (отражаются неиспользованные суммы, ранее выданные под отчет);

10) 75 «Расчеты с учредителями» субсчет «Расчеты по вкладам в уставный капитал» (отражается приход наличных денежных средств, выплаченных в качестве вклада в уставный капитал);

11) 80 «Уставный капитал» (получены наличные денежные средства в качестве вклада по договору о совместной деятельности – на отдельном балансе совместной деятельности);

12) 86 «Целевое финансирование (по видам финансирования)» (отражается поступление в кассу сумм денежных средств, носящих целевой характер);

13) 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 1 «Прочие доходы» (показывается поступление наличных денежных средств за проданную продукцию, выполненные работы, оказанные услуги и имущество организации);

14) 98 «Доходы будущих периодов» субсчет «Безвозмездные поступления» (отражается оприходование наличных денежных средств, полученных безвозмездно).

Расход денежных средств из кассы отражают по кредиту счета 50 «Касса» в дебет счетов:

1) 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета» (отражается внесение денежных средств из кассы на соответствующий счет);

2) 58 «Финансовые вложения» субсчет 4 «Вклады по договору простого товарищества» (внесение вклада по договору простого товарищества);

3) 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (отражена оплата счетов поставщиков и подрядчиков наличными денежными средствами из кассы);

4) 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (выплачены суммы покупателям и заказчикам после проведения пересчета);

5) 68 «Расчеты по налогам и сборам» (отражена уплата налогов и сборов в бюджет из кассы);

6) 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» (уплачен единый социальный налог);

7) 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (выплачена зарплата работникам);

8) 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (предоставлены наличные денежные средства из кассы работникам организации в виде займа);

9) 71 «Расчеты с подотчетными лицами» (показана выдача наличных денежных средств подотчетному лицу);

10) 75 «Расчеты с учредителями» субсчет «Расчеты по выплате доходов» (отражается выплата из кассы сумм дивидендов и иных доходов учредителям организации);

11) 94 «Недостатки и потери от порчи ценностей» (отражена выявленная недостача в результате инвентаризации или ревизии наличных денег в кассе);

12) 99 «Прибыли и убытки» (списаны убытки денежных средств в связи с чрезвычайными обстоятельствами).

13.2. Учет кассовых операций в иностранной валюте

Учет операций в иностранной валюте организуется в специальной кассе с открытием соответствующего субсчета к счету 50 «Касса» в целях обособленного ведения учета движения наличной иностранной валюты. Устанавливаются лимиты в иностранной валюте, которые должны быть обоснованы и обеспечены всеми инструкциями, контрольными и справочными материалами.

Принимаемая в кассу иностранная валюта должна быть проверена на подлинность и платежеспособность и подтверждена соответствующими платежными документами, которые в свою очередь также должны быть тщательным образом изучены и проверены (полнота и правильность заполнения реквизитов).

Полученная иностранная валюта приходуется в кассу организации по дебету счета 50 «Касса» и кредиту счета 52 «Валютный счет». К счету 50 «Касса» может быть открыт субсчет «Касса в иностранной валюте в РФ». Датой совершения кассовой операции в иностранной валюте в учете признается, соответственно, дата оприходования или выдачи денежных средств из кассы организации. Во всех кассовых документах одновременно проставляется две суммы – одна в иностранной валюте, другая в рублях. В приходном и расходном кассовых ордерах должна быть указана валюта платежа. По каждому виду иностранной валюты, которая находится в кассе, необходимо вести аналитический учет (в реестрах аналитического учета или специальных карточках аналитического учета). Могут возникать курсовые разницы, которые следует отражать в бухгалтерском учете, сделав запись:

Дебет 50 «Касса» субсчет «Касса в иностранной валюте в РФ»,

Кредит 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет «Прочие доходы» (отражается положительная курсовая разница);

Дебет 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет «Прочие расходы»,

Кредит 50 «Касса; (отражается отрицательная курсовая разница).

13.3. Учет операций по расчетному счету

Для хранения временно свободных денежных средств и осуществления всех видов расчетных, кредитных и кассовых операций некоммерческие организации могут открывать в любом банке расчетные, специальные и другие счета.

С расчетного счета организации оплачиваются обязательства, расходы и поручения организации, проводимые безналичным способом, а также осуществляются выдачи средств на финансово-хозяйственные нужды.

Для того чтобы открыть счет в банке учреждение, нужно представить следующие документы:

1) заявление об открытии счета;

2) нотариально заверенные копии учредительных документов и свидетельства о государственной регистрации организации;