5) планирование бюджета управленческих расходов.
Они подразделяются на центры ответственности, каждый из которых в зависимости от поставленных целей может быть центром доходов, центром прибыли, центром расходов и т. п.
3. Формирование консолидированного бюджета, в котором сводятся все бюджеты по подразделениям.
4. Формирование отчетов подразделений:
1) отчета о продажах;
2) отчета о закупках;
3) отчета по производству;
4) отчета по коммерческим расходам;
5) отчета по управленческим расходам.
5. Формирование консолидированного отчета.
6. Сравнение результатов по подразделениям с расчетом отклонений между планом и фактическими показателями.
7. Сравнение результатов по организации с расчетом отклонений между планом и фактом.
8. Анализ степени достижения поставленных целей организации.
Бюджет по факторам производства –
бюджет, где расходы классифицируются по источникам их возникновения.Формирование бюджета доходов и расходов производится по факторам доходов и расходов или ресурсов организации. Применение этой модели подразумевает следующие действия:
1) определение стратегических планов организации с выделением направлений развития;
2) определение основных целей и задач системы бюджетирования, выделение основных планируемых ресурсов предприятия;
3) формирование плана доходов и расходов;
4) формирование отчета о доходах и расходах;
5) расчет отклонений между плановыми и фактическими показателями в целом по предприятию и по каждому ресурсу;
6) анализ достижения поставленных целей.
35. Система премирования по центрам ответственности
В целом по предприятию необходимо разработать гибкую систему премирования, в которой должны быть предусмотрены:
1) планируемая сумма прибыли, которую предполагается распределить в целом по предприятию;
2) коэффициенты распределения планируемой прибыли между центрами ответственности (общая сумма коэффициентов должна быть равной 1);
3) система коэффициентов распределения прибыли внутри центра ответственности (общий размер уровня вклада равен 1);
4) доля дополнительной прибыли, полученной по факту исполнения бюджета и направляемой на премирование;
5) система распределения дополнительной прибыли.
При формировании системы стимулирования по центрам ответственности необходимо помнить о моральных издержках. Чрезмерный контроль за снижением расходов со стороны менеджера центра ответственности может привести к снижению мотивации у рядовых сотрудников этого центра. Они начинают испытывать неудобства в повседневной работе, которые не покрывает даже планируемая сумма премии. Одной из важных задач управленческого учета является определение внутренних (трансфертных) цен для оценки выпуска в разрезе центра ответственности или сегмента деятельности. Трансфертное ценообразование представляет собой основу для методов измерения, оценки, контроля и стимулирования деятельности центров ответственности.
Трансфертная цена
– это условная расчетная цена на продукцию (услуги) одного центра ответственности, передаваемую («продаваемую») другому центру ответственности того же предприятия. Как показывает анализ существующих методик, независимо от варианта расчета трансфертной цены во внимание должны приниматься прежде всего следующие принципы:1) трансфертная цена должна отражать цели предприятия и способствовать согласованию с ними тактических целей подразделений;
2) трансфертная цена должна поддерживать автономность центров ответственности (децентрализованное управление внутри предприятия);
3) эта цена должна быть побудительным мотивом к контролю затрат и обеспечивать гибкость в качестве финансового инструмента управления.
Трансфертные цены должны устанавливаться так, чтобы для каждого из центров можно было определить реальное значение не только расходов, но и прибыли, что в дальнейшем позволит сформировать развернутую информационную систему объективной оценки эффективности и выявления недостатков в деятельности предприятия.
Выбор того или иного метода определяется рядом факторов:
1) характером решаемых в результате трансфертного ценообразования задач;
2) степенью децентрализации организационной структуры предприятия;
3) состоянием рынка продуктов и услуг, на которые устанавливаются трансфертные цены.
36. Составление и учет сметы издержек центров ответственности