Бухгалтерское дело

Эти расходы включаются в совокупный годовой доход охраняемых лиц, с которого необходимо удержать подоходный налог и начислить страховые взносы в государственные внебюджетные фонды.

Согласно ст. 14 Закона о частной детективной и охранной деятельности любое предприятие может создать собственную службу безопасности. Она должна иметь свой устав, согласованный с местными органами внутренних дел. В уставе службы безопасности необходимо указать, для чего она создана (например, для охраны имущества предприятия, обеспечения безопасных условий труда для сотрудников и т. д.).

Если наряду с услугами, которые можно включать в себестоимость продукции, служба безопасности будет оказывать такие услуги, стоимость которых не включается в себестоимость (например, обеспечивать личную охрану руководителя и членов его семьи и т. д.), бухгалтерия должна вести раздельный учет затрат по этим услугам.

Руководитель службы безопасности и ее сотрудники, непосредственно оказывающие охранные услуги, должны иметь индивидуальные лицензии на право заниматься частной охранной деятельностью. Нередко предприятия оплачивают стоимость этих лицензий за своих сотрудников.

Однако в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета на счете 04 «Нематериальные активы» учитываются только те нематериальные активы, которые принадлежат непосредственно предприятию. Именная же лицензия конкретного физического лица наделяет его правом работать не только на предприятии, производившем оплату, но и на любом другом. Следовательно, стоимость именной лицензии в составе нематериальных активов не учитывается и покрывается за счет собственных средств предприятия.

Кроме того, согласно гл. 23 НК РФ стоимость лицензии должна быть включена в совокупный доход сотрудника, с которого удерживается подоходный налог.

В бухгалтерском учете затраты на содержание службы безопасности отражаются следующими проводками:

Дебет 20, 26, 44 Кредит 70 – начислена заработная плата сотрудникам службы безопасности;

Дебет 20, 26, 44 Кредит 69 – начислены страховые взносы в государственные внебюджетные фонды;

Дебет 20, 26, 44 Кредит 02 – начислена амортизация по основным средствам, используемым службой безопасности.

В конце отчетного периода затраты на содержание службы безопасности, учтенные в составе общехозяйственных расходов (издержек обращения), либо должны быть списаны на реализацию продукции (работ, услуг), либо их необходимо распределить между видами произведенной продукции, выполненных работ и оказанных услуг.

При этом в бухгалтерском учете необходимо сделать следующие проводки:

Дебет 90 Кредит 26, 44 – списаны на реализацию продукции (работ, услуг) общехозяйственные расходы (расходы на продажу);

Дебет 20, 23, 29 Кредит 26 – распределены общехозяйственные расходы между видами произведенной продукции (работ, услуг).

Чтобы выполнять свои функции, службы безопасности приобретают необходимые им спецтехнику и оборудование (транспортные средства, средства связи, системы сигнализации, видеонаблюдения и т. д.). Это оборудование в зависимости от его стоимости и срока службы можно отнести к основным средствам или к малоценным и быстроизнашивающимся предметам.

Если стоимость оборудования превышает 100 минимальных размеров оплаты труда (МРОТ) и срок его полезного использования больше одного года, его необходимо учитывать в составе основных средств предприятия.

Если стоимость оборудования менее 100 МРОТ и срок его полезного использования меньше одного года, его нужно учесть в составе малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

Организации, не имеющие собственных служб безопасности, могут пользоваться услугами частных охранных предприятий. Для этого с ними нужно заключить договор на оказание охранных услуг.

Необходимо заметить, что такой договор может быть признан недействительным, если у частного охранного предприятия отсутствует лицензия.

Согласно ст. 9 Закона о частной детективной и охранной деятельности в договоре обязательно необходимо указать:

• номер и дату выдачи лицензии частному охранному предприятию;

• содержание поручения, которое организация дает частному охранному предприятию;

• срок, в который должно быть выполнено поручение;

• ориентировочную сумму денежных расходов и гонорара за услуги.

Но на основании одного только этого договора нельзя включать стоимость услуг частного охранного предприятия в себестоимость продукции.

Предприятие должно иметь документы, подтверждающие, что услуга действительно была оказана. Такими документами являются письменный отчет частного охранного предприятия о результатах проделанной работы и акт сдачи-приемки работ, подписанный руководителями организации и частного охранного предприятия.

6.6. Учет расчетов по договору факторинга