Читаем Bullet Journal метод. Переосмысли прошлое, упорядочи настоящее, спроектируй будущее полностью

Первым делом в ходе сеанса исследования нужно создать Субколлекцию «Направления». На первой странице для справки будут перечислены все острова, из которых мы будем выбирать. Каждому острову будет отведена своя страница, где мы перечислим все занятия, ради которых можно посетить этот остров.

Может быть, вы хотите пойти в поход по невероятным вулканам? Заняться великолепным серфингом? Поблуждать по деревушкам? Пока не думайте как (Как я могу себе это позволить? Как я туда доберусь? Как разбираться с жильем?), к этому мы перейдем чуть позже. Для начала сосредоточьтесь на том, что сильнее всего соответствует изложению вашей миссии, причине этого путешествия. Как только начнете заполнять страницу, можете добавить эту Субколлекцию в Указатель. Запишите только номер первой страницы. Кто знает, сколько всего страниц вы задействуете…

Движения инструкторов капоэйры, которые я описывал ранее, не имели никакого смысла без контекста, и точно так же не имеют смысла действия без плана. Без четкого плана действия превращаются в потраченные впустую движения и энергию, в бессмыслицу, часто приводя к провалу и разочарованию. Да, я понимаю, что наш проект – это просто отпуск, но в него мы вложим наше драгоценное время, энергию и с трудом заработанные деньги. Почему бы не использовать все это с умом?

Списки

Поскольку в проекте нашего отпуска мы оперируем различными типами данных (даты, время, деньги и т. д.), мы можем оптимизировать каждый тип содержимого, создавая функциональные шаблоны. Ваш бюджет и план вашей поездки, например, служат двум очень разным целям. Разве им подойдет одинаковый дизайн?

Самый основной шаблон – это список. Списки – это эффективный и удобный способ организовать информацию, и их легко создавать. Они позволяют быстро фиксировать информацию, поощряя лаконичность и актуальность наших записей. Мало какие инструменты дизайна могут столько же сделать с таким сжатым количеством содержимого. Вот почему список – это ключевой шаблон в буллет-джорнале.

Давайте вернемся к списку, который мы составили мозговым штурмом, и продолжим исследование того, что можно поделать на гавайском вулкане Мауна-Кеа. В идеальном мире у нас было бы время насладиться всем, что есть в списке, но у нас его нет. Списки могут быстро раздуться до небывалых размеров и стать утомительными, так что в этой главе мы изучим несколько быстрых способов вести концентрированные и управляемые списки.


Приоритеты

Делая набросок списка, как для этого отпуска, мы просто собираем данные: вот это весело, а вот это важно и т. д. Это захватывающее занятие, и пусть оно будет таким до тех пор, пока список работает. Как только мы более-менее подойдем к концу, настанет время остановиться и подумать. Какие пункты вас больше всего привлекают? Какие – нет? Взвесьте каждую запись на мысленных весах и сделайте первый подход: ставьте значок «*», чтобы вывести в приоритет пункты, которые вам больше всего нравятся или которые требуют больше всего времени; вычеркните то, что кажется «никаким». Умеренность тут ни к чему.

Когда расставляете приоритеты, обязательно учтите человеческий фактор. Когда вы путешествуете с кем-то еще, не забудьте отбраковать свой список, учитывая аллергии, предпочтения и т. д. своих попутчиков. Вам необязательно жертвовать тем, что вы хотите делать, но это может сузить выбор: пляж с черным или зеленым песком? Черный все уже видели? Тогда зеленый!

Контекст

В предыдущем примере вы видели список всех захватывающих вещей, которыми будет здорово заняться в гипотетической поездке на Гавайи. Начало хорошее, но контекст практически отсутствует. Это похоже на ресторан, в меню которого все выглядит аппетитно. Но пока мы не увидим цены, ингредиенты и количество калорий, мы не сможем сделать быстрый выбор. Контекст дает информацию, которая помогает расставить приоритеты. Для этого давайте добавим в наш список несколько параметров, которые облегчат принятие решений, добавив немного контекста: место, время и цену.

Я добавил колонку «В» (время), чтобы не обнаружить на месте, что какое-то заведение закрыто по средам, потому что Большой Сэмми, владелец заведения, мудро решил, что среды не созданы для работы. Такое случалось. Отметьте также время открытия и закрытия заведения – это тоже задаст контекст, который поможет планировать ваши дни.

Я добавил места (в колонке «М»): «С» – север, «Ю» – юг, «В» – восток, «З» – запад и «Ц» – центр. Это поможет мне примерно понять, где находятся интересующие меня места относительно других, и мне будет легче решить, как эффективнее туда добраться и выбрать жилье (не знаю, как вы, но я лучше больше времени проведу в самом месте, чем в пути туда). Вам также будет легче найти запасные варианты поблизости, на тот случай, если запланированное занятие почему-то отменится.

Перейти на страницу:

Все книги серии Bullet Journal метод. От автора оригинальной системы

Bullet Journal метод. Переосмысли прошлое, упорядочи настоящее, спроектируй будущее
Bullet Journal метод. Переосмысли прошлое, упорядочи настоящее, спроектируй будущее

Пятьсот тысяч мыслей. Именно столько идей рождается в голове обычного человека ежедневно. Мы постоянно о чем-то думаем. Постоянно чем-то заняты. Но это не значит, что мы продуктивны. Когда мозг перегружен, сложно принимать правильные решения. Любой взвешенный выбор отнимает два самых ценных ресурса – время и энергию. А если решений слишком много, мы чувствуем себя уставшими, рассеянными и даже беспомощными. Мы теряем контроль – над ситуацией и собственной жизнью. Откладываем дела на завтра. Но со временем кладовая нашей памяти переполняется. Нерешенные задачи стучатся в дверь сознания – и мы ощущаем нарастающую тревогу и стресс.Система Bullet Journal помогает вернуть контроль и навести порядок в ментальной кладовой. Она позволяет:• очистить разум от отвлекающих мыслей и сохранить концентрацию в течение всего дня;• увидеть, куда вы тратите свои время и энергию;• добиться любых целей, разбивая их на более мелкие задачи;• развить любознательность и креативность;• держаться выбранного курса и жить целенаправленно.

Райдер Кэрролл

Деловая литература

Похожие книги

Управление жизненным циклом корпорации
Управление жизненным циклом корпорации

На протяжении многих лет Ицхак Адизес является признанным гуру в области менеджмента. Он известен как автор уникальной и действенной методологии, которая применяется для оптимизации и повышения эффективности деятельности организаций.Описанию данной методики и посвящена эта книга. Все организации, как живые организмы, имеют жизненный цикл, стадии которого проявляются по мере роста и старения в предсказуемых и повторяющихся шаблонах поведения. На каждой стадии развития организация сталкиватеся с уникальным набором задач. И от того, насколько успешно руководство осуществляет перемены, необходимые для здорового перехода с одной стадии иа другую, зависит успех организации.Книга переведена на 14 языков; на русском языке публикуется впервые. Рекомендуется руководителям всех уровней, бизнесменам, практикам преподавателям менджмента, а также всем, чьи интересы связаны с управлением изменениями и повышением эффективности работы организаций.

Ицхак Калдерон Адизес

Деловая литература / Прочая научная литература / Образование и наука
42 истории для менеджера, или Сказки на ночь от Генри Минцберга
42 истории для менеджера, или Сказки на ночь от Генри Минцберга

В своей новой книге выдающийся теоретик менеджмента Генри Минцберг предлагает радикально переосмыслить существующие стратегии управления организацией. Противник формального подхода в любой работе, автор рассуждает на «неудобные» темы: отсутствие «души» в современных компаниях; важность традиций перед лицом инноваций; ответственность за качество товаров и услуг; контроль над положением дел на «низших» уровнях иерархии.Как всегда, Минцберг предлагает дерзкие и резонансные решения, иллюстрирующие извечную мудрость: «Всё гениальное – просто». А предложенная автором стратегия «сообщественности» – шанс для многих руководителей вдохнуть в свою компанию новую жизнь.Адресовано менеджерам любого звена, государственным служащим на руководящих должностях и всем, кому небезразлична судьба команды, в которой они работают.В формате a4.pdf сохранен издательский макет.

Генри Минцберг

Деловая литература / Зарубежная деловая литература / Финансы и бизнес