Читаем Bullet Journal метод. Переосмысли прошлое, упорядочи настоящее, спроектируй будущее полностью

Профессиональные повара готовят все ингредиенты и раскладывают инструменты задолго до того, как начать накрывать на стол. Овощи нарезают, гарнир смешивают, столы протирают. Это называется мизанплас, или просто миз, что по-французски означает «расставить по местам». Такая практика помогает повару сосредоточиться на самом важном: приготовлении блюда. В своем буллет-джорнале вы – повар.

Коллекции, как блюда, являются составной суммой нескольких частей. Чтобы создать осмысленную Коллекцию, нужно дать определение «ингредиентам», с которыми вы будете работать. В зависимости от проекта, эти ингредиенты станут сеансами, весом, расстоянием и т. п. Ваша Коллекция будет сконструирована так, чтобы ясно отображать и упорядочивать эти величины.

Давайте применим это к Коллекции «Отпуск на Гавайях». Занимаясь мозговым штурмом, мы найдем различные кусочки информации – ингредиенты, если угодно, – которые нужно отсортировать и расставить по местам. Для этого мы зададим себе короткие вопросы. Например: Куда я хочу поехать? Что я хочу поделать? Когда это произойдет? И какой у меня бюджет? Эти вопросы превратятся в категории: Направления, Занятия, Время и Бюджет. Сразу после разворота с мозговым штурмом перечислите эти категории и идеи, чтобы начать структурировать проект.

Теперь у нас есть список всего, что нужно обдумать. Мы можем создать Субколлекции в нашем буллет-джорнале, чтобы разобраться с каждым пунктом по отдельности. Давайте начнем с «Направлений», потому что для них нужно самое большое исследование.


Исследование

Каждое новое начинание полно неизведанного, но, если вы сделаете домашнюю работу, это может сильно помочь вам преодолеть одну из самых сложных его фаз: собственно начало. Прежде всего вы потихоньку погрузитесь в проект, изучите пейзаж. Чем лучше мы знаем, чего стоит ждать, тем меньше переживаем за то, как попасть туда, куда нам нужно. Это может казаться очевидным, но многие люди берутся за масштабные проекты широким жестом, понятия не имея, что их ждет. И пусть их запал может быть достоин похвалы, но его может хватить ненадолго, когда со всех сторон посыплются проблемы, которых легко можно было избежать.

Допустим, вы хотите стать вегетарианцем. Проведя небольшое исследование и составив планы, вы узнаете, чем набить холодильник и как заготовить, допустим, недельное количество вкусных блюд. Теперь вы не окажетесь в первый день новой жизни с пустым холодильником, пустым желудком и пустой тарелкой – если только вы не будете питаться раздражением, разочарованием и утомлением, которые вы закусите сильным чувством стыда. Как мы уже обсуждали, утомление быстро отнимает у нас стимул и радость. Вы можете избежать этого, заранее подготовившись.

С другой стороны, будьте осторожны и не провалитесь в кроличью нору исследований. Заниматься самообразованием может быть весело, и это может казаться продуктивным делом, но кто-то за бесконечными приготовлениями успешно избегает самого процесса. Чем дольше вы занимаетесь исследованиями, тем больше возможностей будет открываться перед вами, и это может утомить. Мы хотим избежать печально известного «паралича исследователя». Нужно изучать материал, но нужно также и двигаться вперед. Как соблюсти необходимое соотношение того и другого? Именно теперь нам потребуются интервалы.

Как уже упоминалось, лучший способ достигать крупных целей – это разбивать их на рывки покороче. Мы уже делали это, выписав Субколлекции во время мозгового штурма. Теперь мы можем и их разбить на выполнимые шаги. Одна из первоочередных задач – выбрать время дня, которое вы посвятите исследованию. В нашем случае это будет изучение Гавайских островов. Не отдавайте себе приказ идти и исследовать, лучше спросите: когда будет лучше всего сосредоточиться на исследовании?

Велики шансы, что это будет вечернее время. Дополнительный бонус этого интервала: вам будет чего ждать. В любое время дня постарайтесь быть последовательны; одной заботой у вас стало меньше.

Разбитие времени на интервалы даст и начальную, и конечную точку сеансам исследований, структурированное пространство для этого занятия. Некоторые люди любят заводить будильник на время сеансов, чтобы не потерять концентрацию и не провалиться в черную дыру интернета.

Определяя интервал для своего исследования, ограничьте и количество сеансов, которые вы устроите. Например, при планировании поездки на Гавайи в первую очередь понадобится изучить несколько островов и выбрать, на которые вы хотите поехать. На каждом острове есть множество интересных вещей. Чтобы не позволить вашему исследованию отвлекать вас от важных дел, отведите себе по две получасовые сессии исследования на каждый остров и зафиксируйте их у себя в календаре. Если вам потребуется больше времени, тогда просто поставьте свое исследование на карантин, чтобы сеансы оставались продуктивными и не бесконечными.

Перейти на страницу:

Все книги серии Bullet Journal метод. От автора оригинальной системы

Bullet Journal метод. Переосмысли прошлое, упорядочи настоящее, спроектируй будущее
Bullet Journal метод. Переосмысли прошлое, упорядочи настоящее, спроектируй будущее

Пятьсот тысяч мыслей. Именно столько идей рождается в голове обычного человека ежедневно. Мы постоянно о чем-то думаем. Постоянно чем-то заняты. Но это не значит, что мы продуктивны. Когда мозг перегружен, сложно принимать правильные решения. Любой взвешенный выбор отнимает два самых ценных ресурса – время и энергию. А если решений слишком много, мы чувствуем себя уставшими, рассеянными и даже беспомощными. Мы теряем контроль – над ситуацией и собственной жизнью. Откладываем дела на завтра. Но со временем кладовая нашей памяти переполняется. Нерешенные задачи стучатся в дверь сознания – и мы ощущаем нарастающую тревогу и стресс.Система Bullet Journal помогает вернуть контроль и навести порядок в ментальной кладовой. Она позволяет:• очистить разум от отвлекающих мыслей и сохранить концентрацию в течение всего дня;• увидеть, куда вы тратите свои время и энергию;• добиться любых целей, разбивая их на более мелкие задачи;• развить любознательность и креативность;• держаться выбранного курса и жить целенаправленно.

Райдер Кэрролл

Деловая литература

Похожие книги

Управление жизненным циклом корпорации
Управление жизненным циклом корпорации

На протяжении многих лет Ицхак Адизес является признанным гуру в области менеджмента. Он известен как автор уникальной и действенной методологии, которая применяется для оптимизации и повышения эффективности деятельности организаций.Описанию данной методики и посвящена эта книга. Все организации, как живые организмы, имеют жизненный цикл, стадии которого проявляются по мере роста и старения в предсказуемых и повторяющихся шаблонах поведения. На каждой стадии развития организация сталкиватеся с уникальным набором задач. И от того, насколько успешно руководство осуществляет перемены, необходимые для здорового перехода с одной стадии иа другую, зависит успех организации.Книга переведена на 14 языков; на русском языке публикуется впервые. Рекомендуется руководителям всех уровней, бизнесменам, практикам преподавателям менджмента, а также всем, чьи интересы связаны с управлением изменениями и повышением эффективности работы организаций.

Ицхак Калдерон Адизес

Деловая литература / Прочая научная литература / Образование и наука
42 истории для менеджера, или Сказки на ночь от Генри Минцберга
42 истории для менеджера, или Сказки на ночь от Генри Минцберга

В своей новой книге выдающийся теоретик менеджмента Генри Минцберг предлагает радикально переосмыслить существующие стратегии управления организацией. Противник формального подхода в любой работе, автор рассуждает на «неудобные» темы: отсутствие «души» в современных компаниях; важность традиций перед лицом инноваций; ответственность за качество товаров и услуг; контроль над положением дел на «низших» уровнях иерархии.Как всегда, Минцберг предлагает дерзкие и резонансные решения, иллюстрирующие извечную мудрость: «Всё гениальное – просто». А предложенная автором стратегия «сообщественности» – шанс для многих руководителей вдохнуть в свою компанию новую жизнь.Адресовано менеджерам любого звена, государственным служащим на руководящих должностях и всем, кому небезразлична судьба команды, в которой они работают.В формате a4.pdf сохранен издательский макет.

Генри Минцберг

Деловая литература / Зарубежная деловая литература / Финансы и бизнес