Концепция заключается в делении отдела продаж на три структурных подразделения (в простейшем варианте это будут три человека).
Первое звено, иногда являющееся частью отдела маркетинга, занимается генерацией потенциальных клиентов. Его задача – найти и получить контакты потенциального клиента, который в принципе заинтересован в продуктах и услугах компании. Как правило, это самая нудная и ресурсозатратная работа, которую ненавидит большинство продажников.
Например, холодные звонки, когда 97 раз из 100 менеджер получает отказ. В лучшем случае – в вежливой форме. А часто и с подробным описанием, куда он может пойти со своим предложением.
Эту неблагодарную работу стоит снять с профессиональных продажников и перенести на плечи менее квалифицированного персонала, который будет работать по скриптам. Например, на холодный обзвон баз данных можно посадить работника с минимальной зарплатой.
В его задачи входит позвонить, сказать три шаблонные фразы и задать ключевой вопрос. Если он получает ответ «да», сразу передает звонок в следующее структурное подразделение – профессиональному продажнику.
Второе звено цепи, как правило, то, что и называется отделом продаж.
В нем принимают уже «теплых» клиентов, заинтересованных в продуктах и услугах компании. Здесь сидят более профессиональные продажники, задача которых – закрыть сделку, то есть совершить первую продажу.Третье звено – отдел по работе с текущими клиентами.
Понятно, что в большинстве компаний именно здесь крутятся основные деньги. Ведь продать что-то существующему клиенту примерно в семь раз дешевле и проще, чем новому. Именно на повторных продажах текущим клиентам строится стабильный бизнес.Задача сотрудников данного структурного подразделения – грамотно обрабатывать текущих клиентов, максимизируя повторные продажи.
Чем хороша эта система
Во-первых, на первый этап работ – генерацию потенциальных клиентов – можно посадить низкоквалифицированную рабочую силу, умеющую добросовестно заучить текст скрипта и повторять его раз за разом.
Требования к квалификации продажников из второго подразделения также снижаются. Поскольку со временем вырабатываются те же самые, хотя и более сложные скрипты конвертации потенциальных клиентов в реальные.
Уровень «звездности» каждого конкретного менеджера сильно падает. Нужна лишь хорошая методика обработки клиента, то есть конкретные подробные инструкции, выдаваемые сотрудникам, которые по ним будут обрабатывать потенциальных клиентов.
Сотрудникам этого отдела уже не нужно быть хорошими продажниками. Им не надо уметь подстраиваться под клиентов, использовать целый ряд специальных продажных техник и т. д. Конечно, хорошо, если они это умеют, но это перестает быть обязательным условием.
Поскольку в классическом отделе продаж на «звезде» может лежать 50–60–80 % всех продаж отдела, снижение значимости этого фактора сильно влияет на устойчивость бизнеса.
Следующий плюс такой системы состоит во взаимозаменяемости сотрудников, особенно тех, которые сидят в первом звене. Если увольняется человек, ответственный за генерацию потенциальных клиентов, вы просто берете нового. Даете ему все те регламенты, по которым работал предыдущий, немного обучаете, и компания продолжает работать.
Отдельное и очень серьезное преимущество заключается в том, что продажникам сложнее уйти от вас при такой системе. Тот, кто сидит во втором отделе на конвертации потенциальных клиентов в реальные, не занимается привлечением клиентов. Сотрудник отдела по работе с текущими клиентами не закрывает сделки. То есть каждый из них становится узкоспециализированным специалистом в своей части процесса продажи.
Остальные навыки, требуемые в других компаниях от «универсальных продажников», быстро теряются, если их не тренировать. То есть такой продажник становится неконкурентоспособным, если попытается уйти от вас.
Естественно, сотрудники первого и второго подразделений практически не могут увести клиентскую базу, потому что они не работают с ней постоянно, как это стандартно делают менеджеры в классических отделах продаж.
Самое интересное, что сами продажники любят эту систему. Ведь с них снимают 90 % нудной, противной работы с «холодными» клиентами, которую они так не любят. Теперь они приходит с утра на работу, у них на столе лежит список из двадцати «теплых» контактов – людей, уже заинтересованных в продуктах и услугах компании, которых сгенерировали в первом отделе.
Естественно, продать что-то таким клиентам намного проще. У менеджеров резко повышается КПД – увеличивается процент закрытых сделок. И они начинают зарабатывать больше денег – как для компании, так и для себя.
Кроме того, вы фактически строите для себя кузницу кадров. Сотрудник, хорошо зарекомендовавший себя в работе с потенциальными клиентами, переводится в отдел закрытия сделок, а затем – на работу с постоянными клиентами.